Das KaoBa Matching — Wie Talente und Stellen zusammenfinden

Überblick

Das Matching ist das Herzstück der KaoBa-Plattform. Es bringt Talente und Stellenanzeigen zusammen, indem es die Angaben beider Seiten vergleicht und bewertet, wie gut sie zueinander passen. Das Ergebnis ist ein Matching-Score in Prozent — je höher der Wert, desto besser die Übereinstimmung.

Das Matching berücksichtigt fünf Bereiche: Arbeitsplatz-Bedarfe, Berufsziel, Standort und Remote-Präferenz, Arbeitsform und Branche. Dabei haben nicht alle Bereiche das gleiche Gewicht. Das System legt besonderen Wert auf die Arbeitsplatz-Bedarfe, weil diese für eine erfolgreiche und barrierefreie Zusammenarbeit entscheidend sind.

Für Talente bedeutet das: Du erhältst Stellenvorschläge, die zu deinen Bedürfnissen und Wünschen passen. Für Unternehmen bedeutet es: Eure Stellenanzeigen erreichen die Talente, die wirklich zu eurem Arbeitsplatz passen. Beide Seiten profitieren von ehrlichen und vollständigen Angaben.

Funktionsumfang

Der Matching-Score

Der Matching-Score ist eine Prozentzahl zwischen 0 und 100. Er wird für jede Kombination aus Talent und Stellenanzeige einzeln berechnet. Stellenanzeigen mit einem Score unter 50 % werden nicht als Empfehlung angezeigt — sie passen zu wenig zu deinem Profil.

Der Score setzt sich aus fünf Dimensionen zusammen, die unterschiedlich stark gewichtet werden:

• Arbeitsplatz-Bedarfe (30 %): Wie gut deckt der Arbeitsplatz die Bedarfe des Talents ab? Dieser Bereich hat das größte Gewicht, weil er über die tatsächliche Arbeitsfähigkeit am Einsatzort entscheidet.
• Berufsziel (20 %): Passt die Art der Stelle zum Berufsziel des Talents? Also zum Beispiel: Sucht das Talent eine Ausbildung, und ist die Stelle eine Ausbildungsstelle?
• Standort (20 %): Liegt der Arbeitsort in der gewünschten Entfernung oder passt die Remote-Präferenz?
• Arbeitsform (10 %): Stimmen Arbeitszeitmodell und Stundenzahl überein? Zum Beispiel: Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche.
• Branche (10 %): Arbeitet das Unternehmen in einer Branche, die das Talent sich wünscht?
• Profil-Passung (10 %): Bewertet, wie gut das Talent inhaltlich auf die Stelle passt. Bei Ausbildungen wird der Schulabschluss geprüft. Bei allen Kategorien wird das gewünschte Berufsfeld verglichen. Bei Praktika wird die gewünschte Praktikumsdauer berücksichtigt.

Arbeitsplatz-Bedarfe

Arbeitsplatz-Bedarfe beschreiben, was ein Talent am Arbeitsplatz braucht, um gut arbeiten zu können. Sie sind in sechs Kategorien gegliedert:

• Mobilität und Zugang: Zum Beispiel Rampen, Aufzüge, rollstuhlgerechte Arbeitsplätze, ebenerdiger Zugang oder barrierefreie Sanitäranlagen.
• Sinnesunterstützung: Zum Beispiel ein Gebärdensprachdolmetscher, Screenreader, Braille-Tastaturen, anpassbare Beleuchtung, ruhiger Arbeitsplatz oder visuelle Signale.
• Kognitive Unterstützung: Zum Beispiel Leichte Sprache, klare Aufgabenstrukturen, regelmäßige Pausen, Lese- und Schreibhilfen oder eine reizarme Umgebung.
• Persönliche Assistenz: Zum Beispiel eine Arbeitsplatzassistenz, ein Jobcoach, ein Buddy oder Mentor, oder eine Einarbeitungsbegleitung.
• Flexibilität: Zum Beispiel flexible Arbeitszeiten, Teilzeit-Option, Remote-Option oder ein angepasstes Arbeitstempo.
• Technische Ausstattung: Zum Beispiel ein ergonomischer Arbeitsplatz, höhenverstellbarer Schreibtisch, spezielle Eingabegeräte oder Sprachsteuerung.

Das Matching prüft, wie viele deiner angegebenen Bedarfe der Arbeitsplatz des Unternehmens erfüllen kann. Wenn du zum Beispiel drei Bedarfe angibst und das Unternehmen zwei davon abdeckt, erreicht die Bedarfs-Dimension einen Wert von etwa 67 %. Hast du keine Bedarfe angegeben, wird diese Dimension mit 100 % bewertet — es gibt dann keine Anforderungen zu erfüllen.

Berufsziel

Das Berufsziel beschreibt, welche Art von Stelle du suchst. Die Optionen sind: Praktikum, Ausbildung, Arbeitsstelle, Weiterbildung oder „unsicher“. Das Matching vergleicht dein Berufsziel mit der Kategorie der Stellenanzeige. Stimmen beide überein — zum Beispiel: Du suchst eine Ausbildung und die Stelle ist eine Ausbildungsstelle — wird diese Dimension voll gewertet.

Wenn du „unsicher“ angibst, erhältst du trotzdem Vorschläge aus allen Kategorien, allerdings mit einem leichten Abschlag. So bleibt das Matching offen für verschiedene Möglichkeiten, gewichtet aber gezielt gesuchte Stellen höher.

Standort und Remote-Präferenz

Die Standort-Bewertung hängt von deiner Remote-Präferenz ab. Wenn du ausschließlich remote arbeiten möchtest, werden nur Stellen mit Remote-Option hoch bewertet. Wenn du hybrid bevorzugst, werden sowohl Remote-Stellen als auch Stellen in deiner Nähe berücksichtigt.

Für die Vor-Ort-Bewertung vergleicht das System deinen Wunschort oder deine Postleitzahl mit dem Standort der Stelle. Du kannst einen Umkreis festlegen — standardmäßig 50 Kilometer. Liegt die Stelle innerhalb dieses Umkreises, wird der Standort voll gewertet. Liegt sie etwas weiter entfernt (bis zu 20 Kilometer über deinem Radius), gibt es noch einen Teilwert. Danach fällt der Wert auf null.

Wenn das System deinen Standort oder den Standort der Stelle nicht genau bestimmen kann, wird ein mittlerer Wert angesetzt, damit dir die Stelle nicht komplett entgeht.

Arbeitsform

Die Arbeitsform-Dimension prüft, ob die angebotene Beschäftigungsart zu deinen Wünschen passt. Du kannst angeben, ob du Vollzeit, Teilzeit, Minijob oder befristete Stellen suchst — auch mehrere gleichzeitig.

Bei Teilzeit-Stellen geht das Matching einen Schritt weiter: Es vergleicht die gewünschte Stundenzahl mit dem Angebot. Liegen beide innerhalb von drei Stunden voneinander, gilt die Übereinstimmung als perfekt. Bei einer Abweichung von bis zu sechs Stunden ist sie noch gut, bei bis zu zehn Stunden akzeptabel. Größere Abweichungen führen zu einem deutlichen Abschlag.

Wenn du keine Präferenz für die Arbeitsform angibst, bewertet das System diese Dimension mit einem moderaten Grundwert. So bleibst du offen für verschiedene Angebote.

Branche

Du kannst eine oder mehrere Branchen angeben, die dich interessieren. Das Matching prüft, ob die Branche des Unternehmens zu deinen Wünschen passt. Es reicht, wenn ein Teilbegriff übereinstimmt — wenn du zum Beispiel „Gesundheit“ angibst und das Unternehmen in der „Gesundheitswirtschaft“ tätig ist, zählt das als Treffer.

Wenn du keine Branchenpräferenz angibst, bewertet das System diesen Bereich mit einem mittleren Grundwert. So erhältst du trotzdem Vorschläge aus allen Branchen.

Match-Highlights und Lücken

Zu jedem Matching-Ergebnis zeigt dir die Plattform sogenannte Match-Highlights. Das sind kurze Hinweise, die erklären, warum eine Stelle gut zu dir passt — zum Beispiel „Arbeitsplatz-Bedarfe sind gut abgedeckt“, „Standort passt gut“ oder „Gewünschte Arbeitsform passt“.

Zusätzlich werden Lücken ausgewiesen: Bedarfe, die du angegeben hast, aber der Arbeitsplatz (noch) nicht erfüllen kann. Diese Transparenz hilft dir, fundierte Entscheidungen zu treffen, und gibt Unternehmen die Möglichkeit, ihre Angaben zu ergänzen.

Profil-Passung

Im Schritt Berufsfeld & Abschluss kannst du angeben, in welchen Berufsfeldern du tätig sein möchtest (desired_occupational_field), welchen Schulabschluss du hast (education_level) und wie lange du ein Praktikum anstrebst (desired_internship_duration). Diese Angaben fließen in die Profil-Passung-Dimension ein und verbessern das Matching bei Ausbildungen und Praktika erheblich.

Matching-Profil-Vollständigkeit

Dein Matching-Profil hat einen Vollständigkeitswert in Prozent. Er zeigt dir, wie viele der Kernfragen du beantwortet hast. Je vollständiger dein Profil, desto präziser werden deine Empfehlungen. Die Plattform zeigt dir auf dem Dashboard an, welche Bereiche noch offen sind, und motiviert dich, dein Profil zu vervollständigen.

Standortbezogene Unternehmens-Fähigkeiten

Ein Unternehmen kann an verschiedenen Standorten unterschiedliche Möglichkeiten bieten. Deshalb werden die Fähigkeiten pro Standort hinterlegt — nicht pauschal für das gesamte Unternehmen. Das Matching berücksichtigt immer die Angaben des Standorts, an dem die jeweilige Stelle angesiedelt ist.

Wenn ein Unternehmen für einen Standort keine ausführlichen Matching-Daten hinterlegt hat, greift das System auf die Angaben zurück, die direkt in der Stellenanzeige stehen — zum Beispiel ob der Arbeitsplatz barrierefrei ist, ob ein Jobcoach verfügbar ist oder ob flexible Arbeitszeiten angeboten werden.

Bedienung

Für Talente: Matching-Profil einrichten

1. Melde dich auf der Karriere-Plattform an und öffne die Übersicht (Dashboard).
2. Du siehst das Matching-Onboarding mit sieben Schritten: Dein Ziel, dein aktueller Stand, deine Arbeitszeit, dein Arbeitsort und Remote-Präferenz, deine Wunsch-Branche, dein Berufsfeld & Abschluss und deine Arbeitsplatz-Bedarfe.
3. Beantworte die Fragen in deinem Tempo. Jede Antwort wird automatisch gespeichert.
4. Du kannst einzelne Fragen überspringen und später ergänzen.
5. Der Vollständigkeitswert auf deinem Dashboard zeigt dir, wie weit dein Profil ausgefüllt ist.
6. Sobald das Profil ausreichend ausgefüllt ist, erscheinen unter Empfohlene Ausschreibungen passende Stellenanzeigen mit Match-Score und Highlights.

Für Unternehmen: Matching-Daten pflegen

1. Melde dich im Business-Portal an und navigiere zu Matching in der Hauptnavigation.
2. Wähle im Standort-Auswahlmenü den Standort, für den du die Daten pflegen möchtest.
3. Fülle die drei Bereiche aus:
   • Arbeitsplatzumgebung: Barrierefreiheit, vorhandene Hilfsmittel (Rampen, Aufzüge), Lärmschutz, Beleuchtung, ergonomische Ausstattung, flexible Arbeitszeiten, Remote-Option.
   • Assistenztechnik: Screenreader, Gebärdensprachunterstützung, Braille-Tastaturen, Sprachsteuerung.
   • Unterstützung: Arbeitsplatzassistenz, Buddy-System, Job-Coaching, spezielle Einarbeitungsprogramme.
4. Speichere die Angaben. Sie gelten ab sofort für alle Stellenanzeigen an diesem Standort.
5. Wiederhole den Vorgang für weitere Standorte, wenn dein Unternehmen mehrere Adressen hat.

Für Unternehmen: Reichweiten-Vorschau nutzen

1. Erstelle eine neue Stellenanzeige im Business-Portal unter Stellen.
2. Sobald du die Kategorie (z. B. Ausbildung) und die Eckdaten ausgefüllt hast, erscheint die Reichweiten-Vorschau.
3. Die Vorschau zeigt dir in Echtzeit, wie viele passende Talente es für diese Kombination aus Kategorie, Standort, Arbeitsform und Barrierefreiheit gibt.
4. Ändere die Angaben in der Stellenanzeige — die Vorschau aktualisiert sich automatisch.
5. Nutze diese Information, um deine Stellenanzeige so zu gestalten, dass sie möglichst viele passende Talente erreicht.

Zusammenspiel

Das Matching-System verbindet mehrere Bereiche der KaoBa-Plattform miteinander. Es greift auf die Talent-Profile der Karriere-Plattform zu, auf die Stellenanzeigen und Standortdaten des Business-Portals und auf die Bedarfs-Taxonomie, die die sechs Kategorien der Arbeitsplatz-Bedarfe definiert.

Wenn ein Talent sein Matching-Profil ausfüllt, werden die Angaben mit allen aktiven Stellenanzeigen abgeglichen. Die Ergebnisse erscheinen als Empfohlene Ausschreibungen auf dem Dashboard der Karriere-Plattform. Jede Empfehlung zeigt den Score, Highlights und die Lücken.

Umgekehrt können Unternehmen über den Talent-Radar auf ihrem Dashboard sehen, wie viele Talente aktuell Stellen suchen, für die es noch keine passenden Anzeigen gibt. Während der Stellenerstellung zeigt die Reichweiten-Vorschau, wie viele Talente die aktuelle Konfiguration der Stelle erreichen würde.

Die öffentliche Dokumentation auf der Website verlinkt auf die Karriere-Plattform, wo Talente ihr Matching-Profil einrichten können. Tutorials führen Schritt für Schritt durch den Einrichtungsprozess.

Wichtige Hinweise

• Vollständigkeit zählt. Je mehr Angaben du in deinem Matching-Profil machst, desto präziser werden die Empfehlungen. Fehlende Angaben führen zu weniger genauen Ergebnissen, nicht zu falschen.
• Ehrlichkeit bei Bedarfen. Gib nur Bedarfe an, die du wirklich hast. Das System bewertet die Übereinstimmung — übertriebene Angaben führen dazu, dass Stellen mit gutem Potenzial herausgefiltert werden.
• Unternehmen: Daten pro Standort pflegen. Die Matching-Daten gelten immer für einen bestimmten Standort. Wenn dein Unternehmen an einem Standort einen Aufzug hat, am anderen aber nicht, sollte das in den jeweiligen Angaben stehen.
• Mindest-Score von 50 %. Stellen mit einem Score unter 50 % werden nicht als Empfehlung angezeigt. Das verhindert, dass du Vorschläge erhältst, die deutlich an deinen Wünschen vorbeigehen.
• Lücken sind kein Ausschluss. Wenn bei einer Stelle Lücken angezeigt werden, bedeutet das nicht, dass die Stelle ungeeignet ist. Es zeigt lediglich, dass bestimmte Bedarfe (noch) nicht vom Unternehmen bestätigt wurden. Ein Gespräch kann Klarheit schaffen.
• Keine personenbezogene Weitergabe. Unternehmen sehen keine einzelnen Talent-Profile. Der Talent-Radar zeigt nur aggregierte Zahlen — zum Beispiel, wie viele Talente eine bestimmte Art von Stelle suchen.

Häufige Fragen

Warum sehe ich keine Empfehlungen?

Empfehlungen erscheinen erst, wenn dein Matching-Profil ausreichend ausgefüllt ist. Prüfe auf deinem Dashboard, welche Bereiche noch offen sind. Außerdem werden nur Stellen mit einem Score von mindestens 50 % angezeigt — wenn aktuell keine Stellen gut genug passen, bleibt die Liste leer.

Wie wird der Score berechnet?

Der Score entsteht aus sechs gewichteten Bereichen: Arbeitsplatz-Bedarfe (30 %), Berufsziel (20 %), Standort (20 %), Arbeitsform (10 %), Branche (10 %) und Profil-Passung (10 %). Die Profil-Passung bewertet Schulabschluss (Ausbildung), Berufsfeld und Praktikumsdauer. Jeder Bereich wird einzeln bewertet und dann zusammengeführt. Details zu jedem Bereich findest du oben unter Funktionsumfang.

Kann ich den Score verbessern?

Ja — auf beiden Seiten. Als Talent: Fülle dein Matching-Profil vollständig aus, insbesondere Standort, Arbeitsform und Bedarfe. Als Unternehmen: Pflege deine Matching-Daten pro Standort und gib ehrlich an, welche Möglichkeiten ihr bieten könnt. Je vollständiger die Angaben auf beiden Seiten, desto höher und genauer die Scores.

Was bedeuten die Match-Highlights?

Match-Highlights sind kurze Erklärungen, die zeigen, warum eine Stelle gut passt. Zum Beispiel: „Arbeitsplatz-Bedarfe sind gut abgedeckt“ bedeutet, dass mindestens 80 % deiner angegebenen Bedarfe am Arbeitsplatz erfüllt werden. „Standort passt gut“ bedeutet, dass die Stelle in deinem gewünschten Umkreis liegt.

Was sind Lücken im Matching?

Lücken zeigen Bedarfe, die du angegeben hast, aber die der Arbeitsplatz laut Unternehmensangaben nicht erfüllen kann. Das ist kein Ausschlussgrund, sondern eine transparente Information. Es kann sein, dass das Unternehmen die entsprechende Möglichkeit hat, sie aber noch nicht in seinen Matching-Daten hinterlegt hat.