Deine erste Anzeige im Business-Portal erstellen

Lernziel

Am Ende dieses Tutorials kannst du eine vollständige Stellenanzeige im KaoBa Business-Portal erstellen, in der Vorschau prüfen und veröffentlichen. Deine Anzeige ist danach auf der Karriere-Plattform für Talente sichtbar und kann Bewerbungen empfangen.

Voraussetzungen

• Du hast ein aktives Unternehmenskonto im KaoBa Business-Portal. Falls noch nicht geschehen, folge zunächst dem Tutorial „Als Unternehmen im Business-Portal registrieren“.
• Du bist im Business-Portal angemeldet.
• Du hast die Eckdaten deiner Stelle griffbereit: Titel, Beschreibung, Standort, Beschäftigungsart und gewünschtes Veröffentlichungsdatum.
• Optional: Wenn dein Arbeitsplatz barrierefrei ist, halte Angaben zur Barrierefreiheit bereit — zum Beispiel unterstützte Behinderungsarten und vorhandene Hilfsmittel.
• Plane etwa 20 Minuten für das vollständige Ausfüllen ein.

Das Business-Portal funktioniert auf dem Computer, auf dem Tablet und auf dem Smartphone. Für die erste Anzeige empfehlen wir einen Computer, damit du alle Formularfelder bequem überblicken kannst.

Überblick: Wie der Anzeigen-Assistent funktioniert

Das Business-Portal nutzt einen mehrstufigen Assistenten, der dich durch alle notwendigen Angaben führt. Je nach gewähltem Anzeigentyp durchläufst du zwischen sechs und neun Schritte — immer beginnend mit der Typauswahl und endend mit einer Vorschau. Zwischen den Schritten kannst du jederzeit vor- und zurücknavigieren, ohne Eingaben zu verlieren.

KaoBa unterstützt vier Anzeigentypen:

• Arbeitsstellen & Berufseinstieg — klassische Stellenanzeigen für Berufseinsteiger und Fachkräfte
• Praktika & Einstiegsprogramme — Praktikumsplätze und betriebliche Einstiegsangebote
• Ausbildung & Duales Studium — Ausbildungsplätze und duale Studiengänge
• Weiterbildung & Qualifizierung — Schulungen, Kurse und Qualifizierungsangebote

Dieses Tutorial zeigt den häufigsten Ablauf anhand einer Arbeitsstelle. Wo sich andere Typen unterscheiden, weisen wir dich darauf hin.

Schritt 1: Anzeigenbereich öffnen und neue Anzeige starten

Klicke in der Hauptnavigation des Business-Portals auf Stellenanzeigen. Du siehst jetzt die Übersichtstabelle aller deiner Anzeigen — bei der ersten Anzeige ist diese Tabelle noch leer.

Klicke auf den Button + Neue Anzeige oben auf der Seite. Es öffnet sich der Anzeigen-Assistent in einem Dialogfenster.

Du siehst den ersten Schritt mit der Überschrift zur Typauswahl.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Das Dialogfenster ist geöffnet und zeigt die vier Anzeigentypen als Auswahlmöglichkeiten an.

Schritt 2: Anzeigentyp wählen

Im ersten Schritt des Assistenten wählst du den Typ deiner Anzeige. Die vier verfügbaren Typen werden mit aussagekräftigen Symbolen dargestellt:

• 💼 Arbeitsstellen & Berufseinstieg — für klassische Stellen, Voll- oder Teilzeit, Minijobs und Projektverträge
• 🏫 Praktika & Einstiegsprogramme — für Praktikumsplätze und betreute Einstiegsangebote
• 🎓 Ausbildung & Duales Studium — für Ausbildungsplätze und duale Studiengänge
• 📈 Weiterbildung & Qualifizierung — für Schulungen, Kurse und Qualifizierungsmaßnahmen

Wähle den passenden Typ aus. Wichtig: Der Anzeigentyp kann nach dem Speichern nicht mehr geändert werden. Wähle daher sorgfältig.

Für dieses Tutorial wählen wir Arbeitsstellen & Berufseinstieg. Klicke auf Weiter.

Hinweis zu den Kosten: Praktika und Einstiegsprogramme werden auf KaoBa kostenlos veröffentlicht. Für Arbeitsstellen fallen Veröffentlichungskosten an, die im letzten Schritt transparent angezeigt werden. Ausbildungsplätze können unter Umständen über Förderprogramme finanziert werden.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Der gewählte Typ ist hervorgehoben und der Weiter-Button ist aktiv. Du gelangst zum nächsten Schritt — den allgemeinen Informationen.

Schritt 3: Allgemeine Informationen eingeben

Im zweiten Schritt trägst du die Basisdaten deiner Anzeige ein. Diese Angaben erscheinen prominent in den Suchergebnissen und sind entscheidend dafür, ob Talente deine Anzeige anklicken.

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

1. Titel (Pflichtfeld) — Der Titel deiner Stellenanzeige. Er erscheint als Hauptüberschrift in den Suchergebnissen. Formuliere ihn aussagekräftig und konkret. Ein Titel wie „Sachbearbeitung Finanzbuchhaltung (m/w/d) in Köln“ funktioniert besser als „Offene Stelle“.
2. Titel in Leichter Sprache (optional) — Eine vereinfachte Version des Titels für Menschen mit Lernschwierigkeiten oder geringer Sprachkompetenz. Zum Beispiel: „Arbeit in der Buch-Haltung in Köln“. Wenn du dieses Feld ausfüllst, wird dieser Titel automatisch in der Leichte-Sprache-Ansicht auf der Karriere-Plattform verwendet.
3. Kurzbeschreibung (Pflichtfeld) — Eine kurze Zusammenfassung in ein bis zwei Sätzen. Diese erscheint als Vorschautext in der Stellenliste. Beschreibe, was die Stelle auszeichnet.
4. Kurzbeschreibung in Leichter Sprache (optional) — Eine vereinfachte Version der Kurzbeschreibung.
5. Art der Beschäftigung (Pflichtfeld für Arbeitsstellen) — Wähle aus: Vollzeit, Teilzeit, Minijob, Zeitarbeit oder Projektvertrag. Diese Angabe hilft Talenten, die Stelle auf den ersten Blick einzuordnen.
6. Gehalt (Pflichtfeld für Arbeitsstellen) — Gib das Gehalt als Freitext an, zum Beispiel „3.200–3.800 € brutto/Monat“ oder „nach Vereinbarung“. Transparente Gehaltsangaben erhöhen die Bewerbungsrate deutlich.
7. Wochenstunden (bei Teilzeit) — Wenn du „Teilzeit“ als Beschäftigungsart gewählt hast, gib die vorgesehenen Wochenstunden an, zum Beispiel „20“.

Prüfe deine Eingaben. Klicke auf Weiter.

Hinweis für andere Anzeigentypen: Bei Praktika und Ausbildungen entfallen die Felder „Art der Beschäftigung“ und „Gehalt“. Diese werden stattdessen in einem eigenen Detailschritt abgefragt.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Du gelangst zum nächsten Schritt — der ausführlichen Beschreibung. Falls ein Pflichtfeld fehlt, wird das betroffene Feld rot markiert und eine Fehlermeldung angezeigt.

Schritt 4: Ausführliche Beschreibung verfassen

Im dritten Schritt schreibst du die ausführliche Stellenbeschreibung. Diese ist das Herzstück deiner Anzeige — hier erfahren Talente, was die Stelle konkret beinhaltet, welche Anforderungen gelten und welche Vorteile dein Unternehmen bietet.

Du siehst einen Texteditor mit Formatierungsoptionen. Der Editor unterstützt Überschriften, Fettschrift, Kursivschrift, Aufzählungen und nummerierte Listen. Nutze diese Formatierungen, um deine Beschreibung übersichtlich zu gliedern.

Empfohlene Gliederung deiner Beschreibung:

• Was erwartet dich? — Beschreibe die Aufgaben und den Arbeitsalltag.
• Was bringst du mit? — Liste die fachlichen und persönlichen Anforderungen auf.
• Was bieten wir? — Beschreibe die Vorteile: Vergütung, Arbeitszeiten, Weiterbildung, Teamkultur.

Ein zweites Textfeld darunter bietet dir die Möglichkeit, eine Beschreibung in Leichter Sprache zu verfassen. Verwende dafür kurze Sätze mit maximal 12 bis 15 Wörtern, Alltagswörter statt Fachbegriffe und einen Gedanken pro Satz. Talente können auf der Karriere-Plattform zwischen der regulären und der Leichte-Sprache-Ansicht wechseln.

Nimm dir für die Beschreibung ausreichend Zeit. Eine gründliche, gut strukturierte Beschreibung zieht mehr und passendere Bewerbungen an als ein kurzer Stichpunkttext.

Klicke auf Weiter, wenn du mit der Beschreibung zufrieden bist.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Du gelangst zum nächsten Schritt — den Angaben zur Barrierefreiheit. Falls die Beschreibung leer ist, wird eine Fehlermeldung angezeigt: „Bitte gib eine Beschreibung ein.“

Schritt 5: Barrierefreiheit und Inklusion angeben

Dieser Schritt ist ein Kernmerkmal von KaoBa als inklusiver Plattform. Hier gibst du an, wie barrierefrei der Arbeitsplatz ist und welche Unterstützungsangebote dein Unternehmen bereitstellt.

Folgende Angaben werden abgefragt:

1. Barrierefreier Arbeitsplatz (Pflichtfeld) — Wähle: Ja, Teilweise oder Nein. Diese Angabe erscheint prominent auf der Anzeigenseite und hilft Talenten mit Behinderung, geeignete Stellen zu finden.
2. Unterstützte Behinderungsarten (Pflichtfeld, wenn „Ja“ oder „Teilweise“) — Wähle alle zutreffenden Optionen aus: Sehbehinderung, Hörbehinderung, Körperliche Einschränkungen, Lernbehinderung, Psychische Beeinträchtigung und Andere. Mehrfachauswahl ist möglich.
3. Inklusionsmaßnahmen (optional) — Setze Häkchen bei den zutreffenden Angeboten:
   • Unternehmen hat Erfahrung mit inklusiven Arbeitsplätzen
   • Inklusionsbeauftragte Person vorhanden
   • Bewerbung in Leichter Sprache möglich
   • Alternativbewerbung möglich (z. B. Video oder telefonische Bewerbung)
4. Assistive Technologien (optional) — Beschreibe verfügbare Hilfsmittel, zum Beispiel „Bildschirmlesegerät vorhanden“ oder „Höhenverstellbare Schreibtische“.

Auch wenn dein Arbeitsplatz nicht vollständig barrierefrei ist, ist die ehrliche Angabe wichtig. Talente schätzen Transparenz und können so eine fundierte Entscheidung treffen. Viele Unternehmen entdecken übrigens erst durch das Ausfüllen dieses Schritts, welche Maßnahmen sie bereits umsetzen.

Klicke auf Weiter.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Du gelangst zum Schritt „Arbeitsort“. Falls du angegeben hast, dass der Arbeitsplatz barrierefrei oder teilweise barrierefrei ist, aber keine Behinderungsarten ausgewählt hast, erscheint die Meldung: „Bitte die unterstützten Einschränkungen angeben.“

Schritt 6: Arbeitsort festlegen

Hier gibst du an, wo die Stelle angesiedelt ist. Talente auf der Karriere-Plattform können nach Standort filtern — ein korrekt hinterlegter Arbeitsort verbessert die Auffindbarkeit deiner Anzeige erheblich.

Du hast zwei Möglichkeiten:

Option A: Gespeicherten Standort verwenden

Wenn du in deinem Unternehmensprofil bereits Standorte hinterlegt hast, erscheinen diese als Auswahlliste. Wähle den passenden Standort aus. Die Adresse wird automatisch übernommen.

Option B: Adresse manuell eingeben

Setze das Häkchen bei Manuelle Adresse eingeben. Es erscheinen folgende Felder:

1. Straße und Hausnummer (Pflichtfeld)
2. Postleitzahl (Pflichtfeld)
3. Ort (Pflichtfeld)
4. Land (Pflichtfeld)

Zusätzliche Optionen:

• Remote möglich — Setze dieses Häkchen, wenn die Stelle auch im Homeoffice ausgeführt werden kann. Auf der Karriere-Plattform wird die Anzeige dann mit einem Remote-Hinweis versehen.
• Flexible Arbeitszeiten — Setze dieses Häkchen, wenn flexible Arbeitszeiten angeboten werden. Diese Angabe erscheint ebenfalls in der Anzeige.

Klicke auf Weiter.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Du gelangst zum Schritt „Zielgruppe“. Falls kein Standort gewählt und keine manuelle Adresse eingegeben wurde, erscheint: „Bitte einen Standort auswählen oder manuell eingeben.“

Schritt 7: Zielgruppe auswählen

In diesem Schritt legst du fest, an welche Talente sich deine Anzeige richtet. Die Zielgruppe beeinflusst, wie deine Anzeige in den Suchergebnissen und im Matching-Algorithmus gewichtet wird.

Wähle mindestens eine der folgenden Zielgruppen aus (Mehrfachauswahl möglich):

• Berufseinsteiger:innen — Personen, die am Anfang ihrer beruflichen Laufbahn stehen
• Erfahrene Fachkräfte — Personen mit Berufserfahrung in einem relevanten Bereich
• Quereinsteiger:innen — Personen, die aus einer anderen Branche oder einem anderen Berufsfeld wechseln

Hinweis für andere Anzeigentypen: Die verfügbaren Zielgruppen variieren je nach Typ. Bei Praktika stehen zum Beispiel „Schüler:innen“ und „Studierende“ zur Auswahl, bei Weiterbildungen zusätzlich „Wiedereinsteiger:innen“.

Klicke auf Weiter.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Du gelangst zum Schritt „Veröffentlichung“. Falls keine Zielgruppe ausgewählt wurde, erscheint: „Bitte mindestens eine Zielgruppe auswählen.“

Schritt 8: Veröffentlichung und Startdatum festlegen

Im vorletzten Schritt bestimmst du, wann deine Anzeige sichtbar werden soll und wann die Stelle beginnt.

1. Veröffentlichungsdatum (Pflichtfeld) — Wähle das Datum, ab dem deine Anzeige auf der Karriere-Plattform erscheinen soll. Das früheste mögliche Datum ist heute. Du kannst die Veröffentlichung auch für einen späteren Zeitpunkt vorplanen.
2. Stellenantritt — Hier hast du drei Möglichkeiten:
   • Setze das Häkchen Ab sofort, wenn die Stelle ohne festes Startdatum besetzt werden kann.
   • Wähle ein konkretes Startdatum, wenn die Stelle zu einem bestimmten Zeitpunkt beginnt.
   • Setze das Häkchen Stelle kann jederzeit besetzt werden, wenn es sich um ein fortlaufendes Angebot handelt.

Wichtig: Durch das Festlegen des Veröffentlichungsdatums wird deine Anzeige noch nicht automatisch online gestellt. Das Datum bestimmt lediglich, ab wann die Anzeige angezeigt werden kann, nachdem sie im nächsten Schritt freigeschaltet und — bei kostenpflichtigen Typen — bezahlt wurde.

Klicke auf Weiter.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Du gelangst zur Vorschau deiner Anzeige. Falls das Veröffentlichungsdatum fehlt, erscheint: „Bitte wähle ein Veröffentlichungsdatum.“ Falls weder „Ab sofort“ noch ein Startdatum angegeben ist, erscheint: „Bitte gib ein Startdatum an oder wähle ‚Ab sofort‘.“

Schritt 9: Vorschau prüfen und Anzeige speichern

Im letzten Schritt des Assistenten siehst du eine vollständige Vorschau deiner Anzeige. Die Vorschau ist in zwei Spalten aufgeteilt:

Linke Spalte — Inhalte:

• Titel und Titel in Leichter Sprache
• Kurzbeschreibung und Kurzbeschreibung in Leichter Sprache
• Ausführliche Beschreibung (so wie sie auf der Karriere-Plattform erscheinen wird)

Rechte Spalte — Rahmendaten:

• Arbeitsort, Remote-Option und flexible Arbeitszeiten
• Beschäftigungsart und Gehalt
• Angaben zur Barrierefreiheit und Inklusion
• Assistive Technologien

Lies alle Angaben sorgfältig durch. Achte besonders auf:

• Titel: Ist er aussagekräftig und vollständig?
• Beschreibung: Sind alle relevanten Informationen enthalten?
• Standort: Stimmt die Adresse?
• Barrierefreiheit: Sind die Angaben korrekt? Übertriebene Angaben führen zu Enttäuschung bei Talenten.

Wenn Korrekturen nötig sind, klicke auf Zurück, um zu einem früheren Schritt zu gelangen. Deine Eingaben bleiben dabei erhalten.

Wenn alles passt, klicke auf Speichern.

Die Anzeige wird als Entwurf gespeichert und erscheint in deiner Übersichtstabelle mit dem Status „Entwurf“. Sie ist zu diesem Zeitpunkt noch nicht öffentlich sichtbar.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Das Dialogfenster schließt sich. In der Übersichtstabelle erscheint deine neue Anzeige mit dem Status Entwurf und den von dir eingegebenen Daten.

Schritt 10: Anzeige veröffentlichen

Deine Anzeige ist gespeichert, aber noch nicht sichtbar. Um sie auf der Karriere-Plattform zu veröffentlichen, klickst du in der Übersichtstabelle auf den Veröffentlichen-Button neben deiner Anzeige.

Es öffnet sich ein Dialogfenster mit folgenden Informationen:

• Veröffentlichungskosten — Bei Arbeitsstellen siehst du die anfallenden Kosten und kannst einen Plan wählen. Die Preise werden transparent aufgeschlüsselt. Bei Praktika entfällt die Zahlungspflicht — der Button lautet hier Kostenlos veröffentlichen.
• TalentRadar — Das System zeigt dir an, wie viele Talente auf der Plattform potenziell zu deiner Anzeige passen. Diese Zahl basiert auf dem Matching-Algorithmus und gibt dir eine erste Einschätzung der Reichweite.

Bestätige die Veröffentlichung. Bei kostenpflichtigen Anzeigen wirst du zur Zahlungsabwicklung weitergeleitet. Nach Abschluss der Zahlung wechselt der Status deiner Anzeige automatisch auf Online.

Ab dem festgelegten Veröffentlichungsdatum ist deine Anzeige auf der Karriere-Plattform sichtbar — in den Suchergebnissen, in der Kartenansicht und im personalisierten Matching für Talente.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? In der Übersichtstabelle zeigt deine Anzeige den Status Online. Auf der Karriere-Plattform kannst du deine Anzeige finden, indem du nach dem Titel oder Standort suchst.

Ergebnis prüfen

Deine erste Anzeige ist erfolgreich erstellt und veröffentlicht, wenn alle folgenden Punkte zutreffen:

• In der Übersichtstabelle im Business-Portal erscheint deine Anzeige mit dem Status Online.
• Auf der Karriere-Plattform ist deine Anzeige über die Stellensuche auffindbar.
• Der Titel, die Beschreibung und der Standort werden korrekt angezeigt.
• Talente können über den Bewerben-Button eine Bewerbung einreichen.
• Eingehende Bewerbungen erscheinen in deinem Business-Portal unter Bewerbungen und sind der Stelle zugeordnet.

Zusammenfassung

In diesem Tutorial hast du gelernt, wie du deine erste Stellenanzeige im KaoBa Business-Portal erstellst und veröffentlichst. Der Vorgang umfasst zehn Schritte:

1. Anzeigenbereich öffnen und neue Anzeige starten
2. Anzeigentyp wählen (Arbeitsstelle, Praktikum, Ausbildung oder Weiterbildung)
3. Allgemeine Informationen eingeben (Titel, Beschreibung, Beschäftigungsart, Gehalt)
4. Ausführliche Beschreibung im Texteditor verfassen
5. Barrierefreiheit und Inklusionsangaben machen
6. Arbeitsort festlegen (gespeicherter Standort oder manuelle Adresse)
7. Zielgruppe auswählen
8. Veröffentlichungsdatum und Stellenantritt festlegen
9. Vorschau prüfen und als Entwurf speichern
10. Anzeige veröffentlichen und ggf. Zahlung abschließen

Nach der Veröffentlichung kannst du folgende nächste Schritte unternehmen:

• Anzeige verwalten — Im Business-Portal kannst du deine Anzeige jederzeit bearbeiten, pausieren oder offline nehmen.
• Bewerbungen sichten — Eingehende Bewerbungen erscheinen unter „Bewerbungen“ und sind deiner Anzeige zugeordnet.
• Weitere Anzeigen erstellen — Wiederhole den Vorgang für weitere offene Stellen. Jede Anzeige durchläuft den gleichen Assistenten.
• Matching nutzen — Der Matching-Algorithmus schlägt dir passende Talente vor, die zu deinem Anforderungsprofil passen.

Fehlerbehebung

Der „Weiter“-Button ist nicht klickbar

In jedem Schritt müssen alle Pflichtfelder ausgefüllt sein, bevor du fortfahren kannst. Prüfe, ob Felder rot markiert sind. Häufige Ursachen: Der Titel fehlt, die Beschreibung ist leer oder die Barrierefreiheitsauswahl ist unvollständig. Fülle die markierten Felder aus — der Button wird automatisch aktiv.

„Bitte einen Standort auswählen oder manuell eingeben“

Im Schritt „Arbeitsort“ musst du entweder einen gespeicherten Standort aus der Liste wählen oder das Häkchen „Manuelle Adresse eingeben“ setzen und alle Adressfelder ausfüllen. Wenn du das Häkchen setzt, aber nicht alle Felder ausfüllst, erscheint ebenfalls eine Fehlermeldung.

Die Anzeige ist gespeichert, aber nicht sichtbar

Nach dem Speichern hat die Anzeige den Status „Entwurf“. Du musst die Anzeige separat veröffentlichen, indem du in der Übersichtstabelle auf Veröffentlichen klickst. Erst nach der Veröffentlichung — und bei kostenpflichtigen Typen nach Abschluss der Zahlung — wird die Anzeige auf der Karriere-Plattform sichtbar.

Die Zahlung wurde abgebrochen

Wenn du die Zahlung abbrichst, bleibt die Anzeige im Status „Zahlung ausstehend“. Du kannst den Zahlungsvorgang jederzeit erneut starten, indem du in der Übersichtstabelle auf die Anzeige klickst und den Veröffentlichungsprozess wiederholst.

Angaben zur Barrierefreiheit nachträglich ändern

Solange deine Anzeige den Status „Entwurf“ hat, kannst du alle Felder frei bearbeiten. Klicke in der Übersichtstabelle auf Bearbeiten. Bei bereits veröffentlichten Anzeigen sind die Bearbeitungsmöglichkeiten eingeschränkt — Änderungen werden aber in Echtzeit übernommen, eine Neuveröffentlichung ist nicht nötig.

Leichte-Sprache-Felder werden nicht angezeigt

Die Leichte-Sprache-Felder (Titel, Kurzbeschreibung, Beschreibung) sind optional. Wenn du sie ausfüllst, werden sie auf der Karriere-Plattform als alternative Ansicht angeboten. Wenn sie leer bleiben, sehen Talente nur die reguläre Version. Die Felder erscheinen in jedem Formularschritt direkt unterhalb des entsprechenden regulären Feldes.