Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten wir auf kaoba.de und in unseren Portalen (karriere.kaoba.de, business.kaoba.de, admin.kaoba.de) verarbeiten, auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht, an wen wir Daten weitergeben und welche Rechte du hast.
Wir freuen uns über deinen Besuch auf unserer Website. Zunächst möchten wir uns dir als verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechts vorstellen:
Kaoba UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch die Geschäftsführerinnen
Christina Wilke
David Ecke
Weg an der Koppel 42
16515 Oranienburg
Telefon: 0151 / 20782472
E-Mail: kontakt@kaoba.de
E-Mail: christina.wilke@kaoba.de
E-Mail: david.ecke@kaoba.de
Datenschutzbeauftragter (freiwillig bestellt):
David Ecke
E-Mail: david.ecke@kaoba.de
Wir möchten dich in Übereinstimmung mit unserer gesetzlichen Verpflichtung über die Erhebung und Verwendung deiner personenbezogenen Daten informieren.
Wenn du unsere Website nutzt, werden personenbezogene Daten über dich erfasst. Dies kann dadurch erfolgen, dass du die Daten eigenständig eingibst – wie z.B. deine Mailadresse. Unser System erfasst Daten von dir aber auch automatisch, wie etwa deinen Besuch auf unserer Website. Dies erfolgt unabhängig davon, mit welchem Gerät oder mit welcher Software du unsere Website nutzt.
Jegliche Eingabe von Daten durch dich auf unserer Website ist freiwillig, es treten durch die Nichtpreisgabe deiner Daten für dich keine Nachteile ein. Ohne bestimmte Daten ist es uns aber nicht möglich, Leistungen zu erbringen oder Verträge zu schließen. Auf derartige Pflichtangaben werden wir dich jeweils hinweisen.
Auf dieser Webseite werden personenbezogene Daten des Nutzers nur im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG), erhoben. Die in dem Text verwendeten Fachbegriffe werden in Art. 4 der DSGVO näher erläutert. Diese Datenschutzerklärung ist auch in Leichter Sprache verfügbar.
Pflichtangaben, ohne die wir eine Leistung nicht erbringen können (z. B. die E-Mail-Adresse bei der Registrierung), sind in unseren Formularen als solche gekennzeichnet. Gibst du diese Angaben nicht an, können wir die jeweilige Leistung nicht bereitstellen – weitere Nachteile entstehen dir dadurch nicht.
Wir erheben Bestandsdaten, soweit sie für die Begründung, inhaltliche Ausgestaltung oder Änderung eines (auch unentgeltlichen) Vertragsverhältnisses zwischen uns und dem Nutzer erforderlich sind. Dazu können gehören: Kundendaten (z. B. Name, Adresse), Kontaktdaten (z. B. E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Leistungsdaten (z.B. bestellte Leistung, Laufzeit, Entgelt). Bei der Begründung des Nutzungsverhältnisses werden wir diese Daten von dir abfragen (z. B. Name, Anschrift und E-Mail-Adresse) und dir auch mitteilen, inwieweit die Angabe jeweils verbindlich erforderlich ist, um das Nutzungsverhältnis zu begründen.
Weiter erheben wir Nutzungsdaten, um die Inanspruchnahme der Dienste auf unserer Website durch den Nutzer zu ermöglichen. Dazu können gehören: Nutzungsangaben (z. B. aufgerufene Webseiten oder Bereiche, Besuchsdauer, Interesse an Leistungen), Inhaltsdaten (z. B. von dir eingegebene oder hochgeladene Daten, Texte, Bilder, Töne, Videos), Metadaten (z. B. Identität deines Gerätes, Standort, IP-Adresse).
Konkret erfassen wir im Rahmen unserer eigenen Analyse (ohne Einsatz externer Tracking-Dienste):
Alle Nutzungsdaten werden pseudonymisiert verarbeitet und ausschließlich auf unseren Servern bei IONOS in Deutschland gespeichert. Externe Tracking- oder Analysedienste setzen wir nicht ein.
Eine Zusammenführung von Nutzungsdaten wird von uns nur vorgenommen, sofern und soweit dies für Abrechnungszwecke erforderlich ist. Ansonsten werden wir Nutzungsdaten nur pseudonym erstellen und nur, soweit du dem nicht widersprochen hast. Diesen Widerspruch kannst du jederzeit an die in dem Impressum angegebene Anschrift oder den in dieser Datenschutzerklärung genannten Verantwortlichen senden.
Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung sind zum einen unsere berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – konkret: die technische Optimierung unserer Website und die Reichweitenmessung ohne den Einsatz von Tracking-Diensten –, gegebenenfalls auch die gesetzliche Erlaubnis zur Speicherung von Daten im Rahmen der Anbahnung eines Vertragsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Rahmen der Plattformnutzung können freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten im Sinne von Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Hierzu zählen insbesondere Angaben zur Art der Behinderung, zum Grad der Behinderung (GdB), zum Schwerbehindertenausweis, zu Assistenz- und Hilfsmittelbedarf sowie zu Unterstützungsbedarfen am Arbeitsplatz – also Angaben, die im Kontext der Vermittlung von Arbeitsplätzen für Menschen mit Behinderung relevant sein können.
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage deiner ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Angabe dieser Daten ist freiwillig und für die Nutzung der Plattform nicht erforderlich – du kannst alle Kernfunktionen auch ohne diese Angaben nutzen. Den Widerruf deiner Einwilligung machen wir dir so einfach wie ihre Erteilung.
Sichtbarkeit: Deine Angaben zu Behinderung oder Gesundheit sind für Unternehmen nicht frei einsehbar. Sie werden Arbeitgebern nur zugänglich, soweit du sie im Rahmen einer Bewerbung übermittelst oder ihre Sichtbarkeit selbst freigibst.
Technische Schutzmaßnahmen: Daten nach Art. 9 DSGVO werden verschlüsselt übertragen (TLS) und gespeichert. Der Zugriff ist auf das notwendige Minimum beschränkt (Prinzip der minimalen Rechte). Alle Zugriffe werden protokolliert. Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf Servern in Deutschland.
Widerruf und Löschung: Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. In diesem Fall werden die betreffenden Daten unverzüglich gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.
Schriftarten binden wir ausschließlich lokal von unseren eigenen Servern ein – wir nutzen keine Google Fonts und keine externen Font-CDNs. Beim Laden der Schriften werden daher keine Daten an Dritte übertragen. Externe Inhalte laden wir nur dort, wo es in dieser Datenschutzerklärung ausdrücklich beschrieben ist (z. B. Cookie-Einwilligungs-Tool, Kartendienste nach deinem Klick, Zahlungsseiten).
Diese Website, unsere Portale (karriere.kaoba.de, business.kaoba.de, admin.kaoba.de) und unsere Anwendungs-Server werden bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland, betrieben. Die Server und Datenbanken stehen in Rechenzentren in Deutschland.
Beim Besuch unserer Seiten erfassen unsere Server automatisch Daten in sogenannten Logfiles. Dazu gehören:
Diese Logdaten benötigen wir, um die Sicherheit und Stabilität unserer Systeme zu gewährleisten, Angriffe abzuwehren und Fehler zu analysieren. Sie werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt, nur so lange vorgehalten, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend automatisch gelöscht bzw. überschrieben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung unseres Angebots und der Abwehr von Angriffen. Für technisch unbedingt erforderliche Speicher- und Auslesevorgänge auf deinem Endgerät gilt § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.
Mit IONOS haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen, nach dem IONOS deine Daten nur in unserem Auftrag und nach unserer Weisung verarbeitet. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet im Rahmen des Hostings nicht statt. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von IONOS: https://www.ionos.de/terms-gtc/terms-privacy
Vor der Zusendung von Werbung werden wir dich, soweit es nicht um die Werbung für ähnliche Produkte geht, die du bereits erworben hast, um deine explizite Einwilligung nach Maßgabe von Art. 4 Nr. 11 DSGVO bitten. Dies wäre insbesondere der Fall, falls wir künftig einen Newsletter anbieten (siehe Abschnitt 14). Du kannst eine erteilte Einwilligung nach Maßgabe des nachfolgenden Punktes „Einwilligung“ jederzeit widerrufen.
Soweit wir deine personenbezogenen Daten verwenden, um Direktwerbung zu betreiben, kannst du der Verwendung deiner Daten für diesen Zweck jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Das geht über jede unserer Kontaktmöglichkeiten, insbesondere per formloser E-Mail an kontakt@kaoba.de. Wir werden deine Daten dann nicht mehr für Direktwerbung verwenden.
Kontaktierst du uns in elektronischer Form (z. B. E-Mail, Fax, Telefon, Messenger, etc.), speichern und verarbeiten wir die Daten, die du uns bekannt gegeben hast (z. B. Name, Kontaktinformationen, Inhalt der Anfrage). Rechtsgrundlage dafür ist unser berechtigtes Interesse an effektiver Kundenkommunikation gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und, soweit es um eine Anfrage zur Eingehung oder Erfüllung eines Vertrages geht, auch Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Diese Daten werden wir an Dritte nur weitergeben, soweit es (nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) für die Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, dies dem überwiegenden Interesse an einer effektiven Leistung (gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) entspricht oder deine Einwilligung (nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder eine sonstige gesetzliche Erlaubnis oder Pflicht vorliegt.
Du kannst von uns jederzeit unentgeltlich Auskunft über Zweck der Verarbeitung, Herkunft und ggf. Empfänger deiner personenbezogenen Daten verlangen. Weiter kannst du die Berichtigung, die Löschung und die Einschränkung der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten geltend machen. Du kannst jederzeit Widerspruch gegen die (weitere) Verarbeitung deiner Daten erheben und hast ein Recht auf Datenübertragbarkeit sowie ein Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Deine Daten bleiben grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es der Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung erfordert. Eine weitergehende Speicherung kommt vor allem in Betracht, wenn dies zur Rechtsverfolgung oder aus berechtigten Interessen noch erforderlich ist oder eine gesetzliche Pflicht besteht, die Daten noch aufzubewahren (z. B. steuerliche Aufbewahrungsfristen, Verjährungsfrist).
Soweit wir dich um deine Einwilligung bitten, deine Daten zu verarbeiten, werden wir dich in klarer Sprache und leicht zugänglich darüber informieren, für welche Fälle du deine Einwilligung erteilst. Jede von uns erbetene Einwilligung ist freiwillig. Jeden Vorteil, den du durch die Erteilung einer Einwilligung erlangen möchtest, kannst du auch ohne die Einwilligung bekommen – frag uns einfach.
Für jede Einwilligung gilt, dass du das Recht hast, jederzeit eine uns erteilte Einwilligung zur Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Dies kann durch eine formlose Mitteilung erfolgen, z. B. über unser Kontaktformular, eine E-Mail an kontakt@kaoba.de oder einen Abmeldelink (soweit von uns angeboten). Eine Einwilligung in Cookies kannst du zudem jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen. Dein Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin vorgenommenen Datenverarbeitung nicht.
Deine Daten bleiben grundsätzlich nur so lange gespeichert, wie es der Zweck der jeweiligen Datenverarbeitung erfordert. Eine weitergehende Speicherung kommt vor allem in Betracht, wenn dies zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen noch erforderlich ist.
Für deine Bestandsdaten, die zur Erfüllung eines (auch unentgeltlichen) Vertragsverhältnisses erforderlich waren, bedeutet das, dass wir diese bis zur vollständigen Erfüllung oder Beendigung des Vertragsverhältnisses zuzüglich der regelmäßigen Verjährungsfrist von 3 Jahren (§ 195 BGB) nebst einem angemessenen Aufschlag für eine eventuelle Unterbrechung der Verjährung speichern.
Für deine Nutzungsdaten, die anlässlich deiner Nutzung der Website erfasst wurden, bedeutet das, dass wir diese nur so lange speichern, wie dies für die ordnungsgemäße Funktion unserer Website noch erforderlich ist und unser berechtigtes Interesse reicht. Statistische Angaben werden wir in erster Linie nur pseudonymisiert speichern.
Darüber hinaus speichern wir deine Daten noch, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Das sind insbesondere die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen: Buchungsbelege sind 8 Jahre, Handelsbücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre aufzubewahren (§ 147 AO, § 257 HGB). Soweit solche Aufbewahrungspflichten bestehen, geht die Aufbewahrung einem Löschverlangen vor (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO); die Verarbeitung wird bis zum Fristablauf eingeschränkt.
Für Bewerbungen gilt: Wir löschen Bewerbungsdaten spätestens 6 Monate nach Abschluss des jeweiligen Bewerbungsverfahrens, es sei denn, du willigst in eine längere Speicherung ein (z. B. für spätere Stellenangebote).
Ein Cookie ist ein Datensatz mit Informationen, der auf deinem Endgerät (Computer, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert wird. Cookies können „Session-Cookies“ sein, die zum Ende deines Besuches auf unserer Webseite automatisch gelöscht werden. Es gibt aber auch persistente Cookies, die für eine gewisse Dauer auf deinem Gerät gespeichert bleiben, sofern du sie nicht löschst. Unsere Website verwendet nur Cookies und vergleichbare Speichertechniken, die für die Nutzung unserer Website notwendig sind – insbesondere keine externen Tracking- oder Werbecookies.
Für das Speichern und Auslesen technisch unbedingt erforderlicher Informationen auf deinem Endgerät ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG die Rechtsgrundlage; die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten stützen wir auf unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Online-Angebot gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir im Einzelfall eine Einwilligung einholen, gelten § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Konkret nutzen wir folgende Cookies und lokale Speichertechniken:
Dein Browser ermöglicht dir, die Verwendung von Cookies ganz oder im Einzelfall zu verhindern. Bitte informiere dich dazu in der Bedienungsanleitung für deinen Browser. Du kannst Cookies auch löschen, einige Anweisungen dazu haben wir hier zusammengestellt:
Die Sperrung von Cookies kann die Funktion unserer und anderer von dir besuchter Webseiten einschränken – insbesondere kannst du dich dann ggf. nicht mehr in unseren Portalen anmelden.
Auf kaoba.de setzen wir das Einwilligungs-Tool CookieYes der CookieYes Limited, 3 Warren Yard, Warren Farm Office Village, Milton Keynes, Vereinigtes Königreich, ein. Beim Aufruf unserer Website wird ein Script von CookieYes geladen; dabei wird deine IP-Adresse an CookieYes übertragen. Das Tool speichert deine Cookie-Entscheidung in einem Cookie (Speicherdauer ca. 12 Monate), damit wir deine Auswahl dokumentieren und bei künftigen Besuchen berücksichtigen können.
Rechtsgrundlagen: § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit unserer Nachweispflicht aus Art. 7 Abs. 1 DSGVO. Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Du kannst deine Auswahl jederzeit über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen. Weitere Informationen: https://www.cookieyes.com/privacy-policy/
Cookies von Drittanbietern setzen wir darüber hinaus nur im Unternehmens-Portal auf den Zahlungsseiten ein (Stripe, siehe Abschnitt 17).
Wir mögen Spam genauso wenig wie du. Wir werden daher deine Daten nicht an Dritte weitergeben, soweit dies nicht gesetzlich erlaubt ist.
Eine Weitergabe deiner Daten kann entweder
Soweit deine Daten an Dritte weitergegeben werden, ist das in dieser Datenschutzerklärung aufgeführt. Zur Übersicht – wir setzen derzeit folgende Empfänger bzw. Auftragsverarbeiter ein:
Bewirbst du dich über unsere Plattform bei einem Unternehmen oder einer Institution, ist dieses Unternehmen bzw. diese Institution Empfänger deiner Bewerbungsdaten (siehe Abschnitt 12.4).
Du kannst von uns jederzeit kostenfrei Auskunft über die von uns über dich gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen. Hierbei wird zur Verhinderung von Missbrauch eine Identifikation deiner Person erforderlich.
Du kannst von uns jederzeit Berichtigung (auch durch Ergänzung) unrichtiger Daten verlangen sowie eine Einschränkung ihrer Verarbeitung oder auch die Löschung deiner Daten. Dies gilt insbesondere, wenn der Verarbeitungszweck erloschen ist, eine erforderliche Einwilligung widerrufen wurde und keine andere Rechtsgrundlage vorliegt oder unsere Datenverarbeitung unrechtmäßig ist. Wir werden deine personenbezogenen Daten dann im gesetzlichen Rahmen unverzüglich berichtigen, sperren oder gar löschen.
Jeder Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten, die wir auf eine Abwägung mit deinen Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO stützen, kannst du jederzeit widersprechen, wenn dafür Gründe bestehen, die sich aus deiner besonderen persönlichen Situation ergeben (Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Du kannst von uns die Übertragung der zu deiner Person gespeicherten Daten in maschinenlesbarer Form verlangen.
Soweit du dich durch unsere Datenverarbeitung in deinen Rechten verletzt fühlst, kannst du bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde eine Beschwerde einreichen (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist: Die Landesbeauftragte für den Datenschutz und für das Recht auf Akteneinsicht Brandenburg, Stahnsdorfer Damm 77, 14532 Kleinmachnow. Eine Liste aller Aufsichtsbehörden findest du hier: Übersicht der Datenschutz-Aufsichtsbehörden
Sofern einmal eine Änderung der Datenschutzerklärung aus rechtlichen oder tatsächlichen Gründen erforderlich wird, werden wir diese Seite entsprechend aktualisieren. Dabei werden keine Änderungen an den vom Nutzer erteilten Einwilligungen vorgenommen.
Über wesentliche Änderungen informieren wir registrierte Nutzer per E-Mail, in der Regel mindestens sechs Wochen bevor die Änderungen wirksam werden.
Wenn du auf unserer Website Daten eingibst, sei es auf einem Kontaktformular, anlässlich einer Registrierung, des Einloggens oder für Zahlungszwecke, ist die Webseite, auf der du die Daten eingibst, verschlüsselt. Dadurch können Dritte nicht mitlesen, welche Daten du eingibst. Du erkennst die Verschlüsselung an dem Schlosssymbol in deinem Browser und daran, dass die Adresszeile mit „https“ anstatt nur mit „http“ beginnt.
Füllst du ein Kontaktformular aus oder sendest du uns eine Mail oder eine sonstige elektronische Nachricht, werden deine Angaben für die Bearbeitung der Anfrage, mögliche Anschlussfragen oder damit zusammenhängende weitere Fragen, gespeichert und nur im Rahmen der Anfrage verwendet.
Die Eingabe deiner Daten erfolgt verschlüsselt, dadurch können Dritte deine Daten anlässlich der Eingabe selbst dann nicht mitlesen, wenn sie Zugriff auf das Netzwerk haben (z.B. in ungeschützten öffentlichen W-LANs).
Grundlage für diese Speicherung ist unser berechtigtes Interesse an Kommunikation mit interessierten Nutzern nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und bei Vertragsanfragen auch die Speicherung von Vertragsdaten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
deine Daten bleiben gespeichert, solange es die Bearbeitung der Anfrage erfordert, insbesondere die Speicherung noch zur Vertragserfüllung-/abwicklung, zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen noch erforderlich ist oder wir gesetzlich gehalten sind, deine Daten noch aufzubewahren (z.B. im Rahmen steuerlicher Aufbewahrungsfristen).
Auf unserer Website findest du ein Kontaktformular, mit dem du ein Angebot für unsere Leistungen anfragen kannst. Wir erfragen hier die aus dem Formular ersichtlichen Daten, die erforderlich sind, um das Angebot zu erstellen.
Die Eingabe deiner Daten erfolgt verschlüsselt, dadurch können Dritte deine Daten anlässlich der Eingabe nicht mitlesen.
Grundlage für diese Speicherung ist unser berechtigtes Interesse an Kommunikation mit interessierten Nutzern nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und bei Vertragsanfragen auch die Speicherung von Vertragsdaten gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
deine Daten bleiben gespeichert, solange es die Bearbeitung der Anfrage erfordert, insbesondere die Speicherung noch zur Vertragserfüllung-/abwicklung, zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen noch erforderlich ist oder wir gesetzlich gehalten sind, deine Daten noch aufzubewahren (z.B. im Rahmen steuerlicher Aufbewahrungsfristen).
Registrierst du dich auf unserer Plattform, erfragen wir verpflichtende und ggf. nicht verpflichtende Daten entsprechend dem jeweiligen Registrierungs-Formular. Bei Talenten sind das insbesondere Name, E-Mail-Adresse und Wohnort bzw. Adresse; freiwillig kannst du weitere Angaben machen (z. B. bevorzugter Name, Pronomen, Angaben zu deinem Unterstützungsbedarf – für Letztere gilt Abschnitt 2.3). Deine Adresse nutzen wir, um dir passende Stellen in deiner Nähe anzuzeigen (siehe Abschnitt 16.2 zur Adress-Umwandlung). Bei Unternehmen und Institutionen erfragen wir Firmendaten und die Daten der Ansprechperson.
Zur Bestätigung deiner Registrierung senden wir dir eine E-Mail mit einem Bestätigungscode, den du auf unserer Website eingibst. Dein Passwort speichern wir ausschließlich in verschlüsselter Form (als sogenannter Hash) – im Klartext können weder wir noch Dritte es einsehen. Für die Anmeldung nutzen wir ein eigenes Login-System mit einem Sitzungs-Cookie (siehe Abschnitt 8.1); eine Anmeldung über Drittanbieter-Dienste findet nicht statt.
Grundlage für diese Speicherung ist die Begründung und Durchführung des – auch unentgeltlichen – Nutzungsverhältnisses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Deine Daten bleiben gespeichert, solange die Registrierung andauert, sowie darüber hinaus, soweit die Speicherung noch zur Vertragserfüllung/-abwicklung, zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen erforderlich ist oder wir gesetzlich gehalten sind, deine Daten noch aufzubewahren (z. B. im Rahmen steuerlicher Aufbewahrungsfristen).
Meldest du dich zu einem Kurs der Kaoba Academy an, verarbeiten wir deine Anmeldedaten, deinen Lernfortschritt und ggf. erworbene Abschlüsse, um dir den Kurs bereitzustellen und dich über den Kurs betreffende Neuigkeiten zu informieren. Bei kostenpflichtigen Kursen erfolgt die Zahlungsabwicklung über unseren Zahlungsdienstleister (siehe Abschnitt 17). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Beziehst du über unsere Website E-Books oder andere Downloads, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse zur Bereitstellung bzw. Zusendung der Inhalte sowie bei kostenpflichtigen Angeboten deine Bestell- und Rechnungsdaten (Abwicklung über unseren Zahlungsdienstleister, siehe Abschnitt 17). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; Rechnungsdaten bewahren wir im Rahmen der gesetzlichen Fristen auf (siehe Abschnitt 7).
Über unsere Plattform kannst du dich bei Unternehmen und Institutionen bewerben – mit deinem Konto, als Gast direkt auf der Stellenanzeige oder per One-Click-Bewerbung. Wir verarbeiten dabei die von dir angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, deine Nachricht bzw. dein Anschreiben, hochgeladene Unterlagen (z. B. Lebenslauf) sowie den Status deiner Bewerbung. Freiwillige Angaben zu Behinderung oder Gesundheit verarbeiten wir nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung (siehe Abschnitt 2.3).
Empfänger: Das Unternehmen bzw. die Institution, bei der du dich bewirbst, erhält deine Bewerbungsdaten und entscheidet über deine Bewerbung. Unternehmen können in ihrem Bewerbungsmanagement interne Vermerke zu Bewerbungen anlegen (z. B. Bearbeitungsstatus und Einschätzungen); außerdem prüft das System beim Eingang einer Bewerbung, ob zur selben Stelle bereits eine Bewerbung mit derselben E-Mail-Adresse vorliegt, um Dubletten zu vermeiden. Unternehmen können zudem Bewerbungen, die sie außerhalb der Plattform erhalten haben (z. B. per E-Mail oder Post), manuell in der Plattform erfassen – Quelle deiner Daten ist in diesem Fall das Unternehmen (Information gem. Art. 14 DSGVO).
Bewirbst du dich ohne Konto, erhältst du einen persönlichen Zugangscode, mit dem du den Status deiner Bewerbung ohne Anmeldung verfolgen kannst. Über den Status deiner Bewerbung informieren wir dich per E-Mail. Zudem kannst du eigene Dokumente über einen persönlichen Link per E-Mail an Dritte freigeben; dabei speichern wir die E-Mail-Adresse des Empfängers und den Zugriffsschlüssel.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf deine Anfrage); für besondere Kategorien von Daten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Speicherdauer: Wir löschen Bewerbungsdaten spätestens 6 Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens (Nachweisfristen nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz), es sei denn, du willigst in eine längere Speicherung ein.
Wenn du Beiträge auf unserer Seite kommentierst, speichern wir deinen Kommentar sowie die von dir eingegebenen Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse und Betreff). Dein Kommentar wird anschließend auf der Seite veröffentlicht – bitte überlege daher, welche Angaben du im Kommentartext machst.
Grundlage für diese Speicherung ist deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die du uns mit der Ausfüllung des Kommentarfeldes erteilst. Du kannst diese Einwilligung jederzeit widerrufen, dazu reicht eine formlose Mitteilung an uns (z. B. durch Kontaktformular oder E-Mail). Von diesem Widerruf bleibt die Rechtmäßigkeit der bis dahin vorgenommenen Datenverarbeitung unberührt.
deine Daten bleiben gespeichert, solange der Kommentar gespeichert ist, zur Rechtsverfolgung durch uns oder aus unseren sonstigen berechtigten Interessen noch erforderlich ist oder wir gesetzlich gehalten sind, deine Daten noch aufzubewahren.
Derzeit versenden wir keinen Newsletter. In den Benachrichtigungs-Einstellungen deines Kontos kannst du bereits festlegen, ob du künftig Marketing- bzw. Newsletter-E-Mails von uns erhalten möchtest.
Sollten wir künftig einen Newsletter anbieten, versenden wir ihn ausschließlich an Nutzer, die zuvor ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Zum Nachweis der Einwilligung protokollieren wir deren Erteilung; den Widerruf kannst du jederzeit über die Benachrichtigungs-Einstellungen, per Kontaktformular oder E-Mail erklären. Den technischen Versand würden wir über den in Abschnitt 19.2 genannten Dienstleister abwickeln (kein externer Newsletter-Anbieter mit eigener Empfängerverwaltung). Vor einer Einführung aktualisieren wir diese Datenschutzerklärung entsprechend.
Wir verweisen mit Links auf unsere angebotenen Social Media Auftritte. Anders als Social Media Plugins führen Links nicht bereits bei Aufruf unserer Seite dazu, dass die Social Media Plattform von deinem Besuch erfährt. Wie jeder Link führen sie aber spätestens dann dazu, dass deine Daten von der Social Media Plattform verarbeitet werden, wenn du den Link betätigst. Die Social Media Plattform wird im Regelfall Cookies auf deinem Gerät speichern oder sogar dein Nutzungsverhalten zu deinem Account speichern, insbesondere, wenn du selbst angemeldet bist. Die Social Media Plattform kann mit deinen Daten dein Nutzerverhalten analysieren und diese für (interessengerechte) Werbung verwenden. Das kann dazu führen, dass dir innerhalb und außerhalb der Social Media Plattform Werbung angezeigt wird. Bitte mach dir selbst klar, ob du dies in Kauf nehmen willst und nutze eine Social Media Plattform nur, wenn du dich über die Datenverarbeitung dort hinreichend informiert hast und damit einverstanden bist (das gilt insbesondere, wenn du selbst diese bis jetzt noch nicht nutzt) – wir haben jeweils Links zu den Datenschutzerklärungen des Social Media Plattformen beigefügt.
Unsere Seite verwendet Links auf unseren Auftritt in dem sozialen Netzwerk Instagram der Instagram LLC, jetzt Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland.
Es ist nur ein normaler Link, wenn du unsere Seite aufrufst, erfährt Instagram also nicht von deinem Besuch auf unserer Website. Wenn du den Link jedoch anklickst, wirst du zu Instagram weitergeleitet, dadurch erfährt Instagram bzw. Meta auch, dass du unsere Seite besucht hattest.
Deine Daten werden von Meta Platforms Ireland auf Basis der Standardvertragsklauseln an Meta Platforms in den USA übermittelt. Zudem ist dieser Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt damit auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Von der nach Betätigen des Links möglichen Erhebung und Verwendung deiner Daten durch Instagram/Meta haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen kannst du gegebenenfalls der Datenschutzerklärung von Instagram unter https://privacycenter.instagram.com/policy entnehmen.
Unsere Seite verwendet Links auf unseren Auftritt in dem sozialen Netzwerk Linkedin der LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place,, Dublin 2, Irland, als Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Ct. Ste. 200 Mountain View, CA 94043, USA.
Es ist nur ein normaler Link, wenn du unsere Seite aufrufst, erfährt Linkedin also nicht von deinem Besuch auf unserer Website. Wenn du den Link jedoch anklickst, wirst du zu Linkedin weitergeleitet, dadurch erfährt Linkedin auch, dass du unsere Seite besucht hattest.
Dadurch können deine Daten in die USA weiter gegeben werden. LinkedIn ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Von der nach Betätigen des Links möglichen Erhebung und Verwendung deiner Daten durch Linkedin haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen kannst du gegebenenfalls der Datenschutzerklärung von Linkedin unter https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE entnehmen.
Zur Darstellung von Karten (z. B. Standorte von Stellenangeboten oder Unternehmen) laden wir Kartenbilder (sogenannte Kacheln) von der MapTiler AG, Zug, Schweiz, bzw. von Servern der OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich. Beim Laden der Karte werden deine IP-Adresse und der angezeigte Kartenausschnitt an den jeweiligen Kartenanbieter übertragen.
Auf unserer Website werden Karten erst geladen, nachdem du sie durch einen Klick aktiviert hast (Zwei-Klick-Lösung). Rechtsgrundlagen sind insoweit deine Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. In unseren eingeloggten Portalen werden Kartenansichten beim Öffnen der jeweiligen Ansicht geladen; Rechtsgrundlagen sind hier Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der vereinbarten Funktionen, z. B. Umkreissuche) und lit. f DSGVO (funktionsfähige, ressourcenschonende Kartendarstellung).
Für die Schweiz und das Vereinigte Königreich bestehen Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission, sodass ein gleichwertiges Datenschutzniveau gewährleistet ist. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von MapTiler (https://www.maptiler.com/privacy-policy/) und der OpenStreetMap Foundation (https://wiki.osmfoundation.org/wiki/Privacy_Policy).
Damit wir dir Stellenangebote in deiner Nähe anzeigen können (Umkreissuche), übermitteln wir die von dir bei der Registrierung oder Adressänderung angegebene Adresse (Straße, Postleitzahl, Ort – ohne deinen Namen oder deine Kontaktdaten) serverseitig an den Geocoding-Dienst Nominatim der OpenStreetMap Foundation, Vereinigtes Königreich, der daraus geografische Koordinaten ermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Umkreissuche als Teil unserer Leistung). Für das Vereinigte Königreich besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission.
Für Zahlungen im Unternehmens-Portal (z. B. Stellenanzeigen-Pakete, Kaoba Academy, E-Books) nutzen wir den Zahlungsdienstleister Stripe Payments Europe, Ltd., 1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland. Zur Durchführung der Zahlung übermitteln wir an Stripe deine Bestell- und Rechnungsdaten (z. B. Name bzw. Firmenname, E-Mail-Adresse, Rechnungsadresse, ggf. USt-IdNr. und den Bestellwert). Deine Zahlungsdaten (z. B. Kartennummer) gibst du direkt bei Stripe ein – wir erhalten davon nur die Kartenmarke und die letzten vier Ziffern.
Zahlst du per PayPal, werden deine Zahlungsdaten im Stripe-Bezahlvorgang zusätzlich an PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxemburg, übermittelt, die insoweit als eigene Verantwortliche handelt.
Stripe handelt teils als unser Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO), teils – etwa bei der Betrugsprävention und zur Erfüllung eigener aufsichtsrechtlicher Pflichten – als eigener Verantwortlicher. Auf den Zahlungsseiten setzt Stripe technisch erforderliche Cookies zur sicheren Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention (siehe Abschnitt 8.1). Dabei kann es zu einer Übermittlung von Daten an die Stripe, Inc. in den USA kommen. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zahlungsabwicklung), Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (unser berechtigtes Interesse an sicherer Zahlungsabwicklung und Betrugsprävention) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten). Zahlungsbezogene Belege bewahren wir entsprechend den gesetzlichen Fristen auf (siehe Abschnitt 7). Detaillierte Informationen findest du in den Datenschutzbestimmungen von Stripe: https://stripe.com/de/privacy
Alle Plattformdaten (z. B. Profildaten, Bewerbungen, Termine, Rechnungsdaten) speichern wir in einer eigenen Datenbank bei IONOS in Deutschland. Die Datenbank ist nicht öffentlich erreichbar und die Verbindungen sind transportverschlüsselt. Hochgeladene Dateien (z. B. Bewerbungsunterlagen, Profilbilder, Firmenlogos, Medien, E-Books) speichern wir im IONOS Object Storage in Deutschland; der Abruf erfolgt über zeitlich begrenzte, signierte Abruf-Links.
Mit IONOS haben wir einen Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlagen für die Speicherung sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Nutzungsverhältnisses) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und zuverlässigen Datenspeicherung.
Für Talente, Unternehmen, Institutionen und unser Backoffice betreiben wir eine eigene Dokumentenverwaltung (Ordner, Versionen, Suche, Papierkorb, Freigaben). Die Dateien liegen in einem separaten, privaten Speicherbereich im IONOS Object Storage in Deutschland und sind strikt nach Nutzern bzw. Organisationen getrennt. Die Texterkennung für die Suche läuft auf unseren eigenen Servern – externe OCR- oder KI-Dienste kommen dabei nicht zum Einsatz.
Zugriffe auf und Änderungen an Dokumenten werden protokolliert (wer, wann, was), um Nachvollziehbarkeit und Datensicherheit zu gewährleisten. Protokoll- und Freigabedaten speichern wir, solange das jeweilige Dokument gespeichert ist bzw. die Freigabe besteht. Da abgelegte Dokumente auch sensible Angaben enthalten können, gilt Abschnitt 2.3 entsprechend. Gibst du ein Dokument über einen Freigabe-Link an Dritte frei, speichern wir die E-Mail-Adresse des Empfängers und den Zugriffsschlüssel; der Zugriff ist auf das freigegebene Dokument beschränkt.
Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Bereitstellung der Funktion) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Datensicherheit und Nachvollziehbarkeit). Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, erfolgt die Aufbewahrung nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO; sie geht einem Löschverlangen insoweit vor (Art. 17 Abs. 3 lit. b DSGVO).
Über unsere Website kannst du ohne Konto Termine (z. B. Beratungsgespräche) buchen. Wir verarbeiten dabei: deinen Namen, deine E-Mail-Adresse, optional deine Telefonnummer und Nachricht, den gewählten Termin sowie den Zeitpunkt deiner Bestätigung. Nach der Buchung erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail (Double-Opt-in) – erst mit deiner Bestätigung über den darin enthaltenen Link ist der Termin angefragt bzw. gebucht. Über deinen persönlichen, zeitlich begrenzt gültigen Link kannst du den Termin ohne Login bestätigen, verschieben oder absagen. Vor dem Termin senden wir dir Erinnerungs-E-Mails – rein organisatorisch, keine Werbung. Entsprechendes gilt, wenn du als Bewerber:in zu einem Gespräch eingeladen wirst und den Termin zusagst, absagst oder einen anderen Termin vorschlägst.
Zur Missbrauchsabwehr speichern wir deine IP-Adresse für maximal 24 Stunden als Zähler, um die Zahl der Buchungsversuche zu begrenzen; dem gebuchten Termin selbst wird keine IP-Adresse zugeordnet. Das Buchungssystem betreiben wir selbst auf unseren Servern in Deutschland – deine Daten gehen an keinen externen Terminbuchungsdienst. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vereinbarung und Verwaltung des Termins) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Missbrauchsabwehr). Die Daten speichern wir bis zum Ende des Termins bzw. bis zum Wegfall des Zwecks, vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten.
System- und Benachrichtigungs-E-Mails (z. B. Registrierungsbestätigung, Bewerbungsstatus, Terminbestätigungen und -erinnerungen, Rechnungen) versenden wir als Transaktionsmails über die rapidmail GmbH, Wentzingerstr. 21, 79106 Freiburg, Deutschland. Dabei werden Empfängeradresse, Betreff, Inhalt und Versand-Metadaten (z. B. Zustellstatus) verarbeitet. Der Versand erfolgt ausschließlich über Server in Deutschland.
Unsere geschäftlichen E-Mail-Postfächer (z. B. kontakt@kaoba.de) – dort gehen auch Anfragen über unser Kontaktformular ein – betreiben wir bei der mittwald CM Service GmbH & Co. KG, Königsberger Str. 4–6, 32339 Espelkamp, Deutschland, mit Servern in Deutschland.
Mit beiden Anbietern bestehen Verträge über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung deiner E-Mail-Daten in Drittländer außerhalb der EU findet nicht statt. Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vertragsbezogene E-Mails) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem zuverlässigen und sicheren E-Mail-Versand.
Für bessere Zugänglichkeit bieten wir eine Vorlesefunktion an. Sie nutzt die Sprachausgabe deines Browsers bzw. Betriebssystems (Web Speech API) und startet nur auf deinen Klick. Wir selbst übertragen dabei keine Daten an Dritte – der Text wird auf deinem Gerät verarbeitet. Hinweis: Je nach Browser und gewählter Stimme kann dein Browser den vorzulesenden Text an Server des Browserherstellers senden (z. B. bei Netzwerkstimmen in Chrome oder Edge); darauf haben wir keinen Einfluss – es gilt insoweit die Datenschutzerklärung deines Browserherstellers. Rechtsgrundlage unseres Angebots ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – unser berechtigtes Interesse an einem barrierearmen Zugang zu unseren Inhalten.
Neben unserer Website nutzen wir noch Fanpage(s) auf Social Media Plattformen. Nachdem wir dich oben bereits über die Datenverarbeitungen auf unserer Website aufgeklärt und wir danach insbesondere sichergestellt haben, dass nicht allein dein Aufruf unserer Website bereits an die Social Media Plattform gesendet wird, möchten wir dich im Einklang mit dem EuGH Urteil vom 5. Juni 2018 zu Social Media Präsenzen über die Datenverarbeitung anlässlich des Besuches unserer Social Media Fanpage(s) aufklären:
Wir präsentieren uns und unsere Angebote auf der Basis unseres berechtigten Interesses gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an einer zeitgerechten Kundenkommunikation sowie zum Zwecke der Werbung und unsere Public Relations auf Social Media Fanpage(s).
Unsere Social Media Fanpage(s) kannst du regelmäßig unabhängig davon im Internet aufrufen, ob du auf der entsprechenden Plattform selbst ein Nutzerkonto angelegt hast oder nicht. In beiden Fällen werden deine Daten jedoch durch die Social Media Plattform verarbeitet.
Bei jedem Aufruf der Social Media Plattform wird deine IP-Adresse erfasst und gespeichert. Weiter wird im Regelfall ein Cookie auf deiner Seite gesetzt, der deinen Besuch und weitere Daten über deinen Besuch auf der Social Media Plattform speichert.
Bist du zusätzlich auf der Social Media Plattform selbst angemeldet, wird dein Besuch ebenfalls durch Cookies oder andere technische Mittel erfasst und deinem Benutzerkonto zugeordnet. Dadurch ist die Social Media Plattform regelmäßig in der Lage, dein Nutzerverhalten zu analysieren. Dabei wird ein Nutzerprofil mit deinen Interessen erstellt, das der Social Media Plattform dazu dient, dir ein interessengerechtes Nutzungserlebnis, vor allem aber auch interessenbezogene Werbung innerhalb und außerhalb der Social Media Plattform auszuspielen – gegebenenfalls sogar geräteübergreifend. Weiter können deine Daten für Marktforschung verwendet werden. Für die Einzelheiten verweisen wir auf die nachfolgenden Datenschutzerklärungen der von uns verwendeten Social Media Plattform(en).
Regelmäßig können wir die Daten der Social Media Plattform ebenfalls nutzen, um dir eine interessengerechte Nutzung unserer Fanpage zu ermöglichen oder dich mit Werbung anzusprechen.
Interagierst du mit unserer Fanpage und bist du auf der entsprechenden Social Media Plattform angemeldet, können wir nach den Nutzungsbedingungen der Social Media Seite grundsätzlich auch dein Nutzerprofil erkennen und deine Inhalte sehen.
Sofern du dies nicht wünschst, verweisen wir für den generellen Umgang mit Cookies und ihre Deaktivierung auf unsere obige Darstellung unter der Überschrift „Cookies“. Dort haben wir allgemein aufgeführt, wie du die Speicherung von Cookies auf deinen Geräten verhindern oder einschränken kannst. Weitere Informationen findest du nachfolgend zu der entsprechenden Social Media Plattform.
Wir sind nach dem angegebenen EuGH-Urteil vom 5.6.2018 für unsere Social Media Fanpage(s) immer gemeinsam mit der jeweiligen Social Media Plattform verantwortlich. Das heißt, dass du deine allgemeinen Rechte, die wir oben unter der Überschrift „Rechte der Nutzer“ detailliert aufgeführt haben, auch uns gegenüber geltend machen kannst. Hierfür verweisen wir auf unsere Kontaktangaben am Anfang dieser Datenschutzerklärung. Bitte beachte aber, dass wir keine abschließende Kenntnis von dem genauen Umfang der Verarbeitung deiner Daten auf der Social Media Plattform haben und noch viel weniger Einfluss darauf ausüben können. Wir bitten dich daher, dich wegen deiner Rechte sogleich an die entsprechende Social Media Plattform zu wenden.
Wir belassen deine Daten grundsätzlich auf der Social Media Plattform und importieren diese nicht auf unsere Server. Sofern dies doch einmal der Fall sein sollte, gilt unsere allgemeine Information zur Speicherdauer.
Weitere Informationen zu der Verarbeitung deiner Daten und der Speicherdauer auf der Social Media Plattform entnimmst du bitte der jeweiligen Datenschutzerklärung der Social Media Plattform, die wir nachfolgend aufgeführt haben.
Wir präsentieren uns auf der Social Media Plattform Instagram. Instagram gehört zum Meta-Konzern.
Gemeinsam Verantwortlicher
Meta Platforms Ireland Ltd.
4 Grand Canal Square
Grand Canal Harbour
Dublin 2 Ireland.
Kontakt zum Datenschutzbeauftragten von Meta: Meta-Kontaktformular
Von der dann möglichen Erhebung und Verwendung deiner Daten durch Meta und Instagram haben wir keine Kenntnis und darauf auch keinen Einfluss. Nähere Informationen kannst du der Datenschutzerklärung von Instagram unterhttps://privacycenter.instagram.com/policy entnehmen. Deine Daten werden von Meta Platforms Ireland auf Basis der Standardvertragsklauseln an Meta in den USA übermittelt.
Zudem ist dieser Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt damit auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Für die Insights-Statistiken gilt die Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit von Meta: https://www.facebook.com/legal/controller_addendum
Instagram bzw. Meta stellen auch uns Statistiken im Rahmen der Insights für eine zielgerichtete Werbeansprache zur Verfügung. Diese werden ohne unser Zutun erzeugt und uns zur Verfügung gestellt.
Die Daten umfassen etwa:
Du kannst die Verarbeitung deiner Daten auf Instagram in verschiedenen Hinsichten stark beeinflussen, wenn du angemeldet bist.
Deine Inhalte, also was von dir und deinem Profil sichtbar ist, kannst du hier einstellen:https://www.instagram.com/accounts/login/?next=/accounts/privacy_and_security/
Wir präsentieren uns auf der Social Media Plattform LinkedIn.
Gemeinsam Verantwortlicher
LinkedIn Ireland Limited Company,
Wilton Place,
Dublin 2,
Irland
Kontakt:
https://www.linkedin.com/help/linkedin/solve
Rufst du unser Profil bei LinkedIn auf, können deine Daten in die USA weitergegeben werden.
Wir haben jedoch dafür gesorgt, dass deine Daten nur auf der Basis eines Vertrages nach den Standardvertragsklauseln in die USA weitergegeben werden. Zudem ist dieser Anbieter nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Datenübermittlung in die USA erfolgt damit auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission zum EU-US Data Privacy Framework; ergänzend gelten Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
Nähere Informationen kannst du der Datenschutzerklärung von LinkedIn unter:https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy
LinkedIn stellt auch uns Statistiken zur Verfügung. Diese werden ohne unser Zutun erzeugt und uns zur Verfügung gestellt. Die Daten umfassen etwa Interaktionen sowie statistische Daten. Grundlage ist die Vereinbarung über gemeinsame Verantwortlichkeit von LinkedIn (Page Insights Joint Controller Addendum): https://legal.linkedin.com/pages-joint-controller-addendum
Du kannst die Verarbeitung deiner Daten auf LinkedIn in verschiedenen Hinsichten stark beeinflussen, wenn du angemeldet bist.
Für die Einstellung deiner Privatsphäre bei LinkedIn verweist LinkedIn in seiner Datenschutzerklärung auf verschiedene Möglichkeiten, die du dort nachlesen kannst.
Den LinkedIn Werbe-Cookie kannst du hier ausschalten (Opt-out):
https://www.linkedin.com/psettings/guest-controls/retargeting-opt-out
KI-Werkzeuge setzen wir ausschließlich intern bei der Entwicklung unserer Software ein. Deine personenbezogenen Daten werden dabei nicht verarbeitet und zu keinem Zeitpunkt durch KI-Systeme analysiert oder für automatisierte Entscheidungsfindungen herangezogen.
Empfehlungen und Vorschläge auf der Plattform (z. B. passende Stellenanzeigen) basieren auf regelbasierten, algorithmischen Filtern (Kriterienabgleich), nicht auf generativer KI. Entscheidungen über Bewerbungen treffen ausschließlich Menschen – eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Wir setzen gegenüber unseren Nutzern keine KI-Systeme ein, die nach der EU-KI-Verordnung (Verordnung (EU) 2024/1689) kennzeichnungspflichtig wären – insbesondere keine Chatbots und keine KI-generierten Inhalte. Sollte sich das ändern, kennzeichnen wir dies entsprechend den Transparenzpflichten der KI-Verordnung.
Es gilt unsere aktuelle Datenschutzerklärung vom 04.07.2026. Frühere Fassungen verlieren mit der Veröffentlichung dieser Fassung ihre Gültigkeit.
