Nutzungsbedingungen

1. Geltungsbereich & Zweck der Plattform

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Online-Plattform Kaoba, die von der Kaoba UG (haftungsbeschränkt), Weg an der Koppel 42, 16515 Oranienburg (nachfolgend „Kaoba“ oder „wir“) betrieben wird. Die Plattform bietet eine inklusive Jobbörse, die speziell darauf ausgerichtet ist, Menschen mit Behinderungen mit Unternehmen zu vernetzen.

Die Nutzung der Plattform ist sowohl für Arbeitssuchende („Bewerber:innen“) als auch für Unternehmen („Arbeitgeber“) möglich. Bewerber:innen können sich registrieren, um Stellenangebote zu durchsuchen, sich zu bewerben und ihren Karriereweg aktiv zu gestalten. Unternehmen haben die Möglichkeit, Stellenanzeigen zu veröffentlichen und Bewerber:innen zu rekrutieren.

Darüber hinaus können Werkstätten für Menschen mit Behinderung (WfbM) und vergleichbare Bildungs- und Betreuungseinrichtungen als „WfbM-Partner“ am WFBM-Netzwerk teilnehmen. Für diese Nutzung gelten ergänzend eine separate Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV gem. Art. 28 DSGVO) sowie ggf. eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit (Art. 26 DSGVO), die in direktem Austausch mit Kaoba geschlossen werden.

Diese Nutzungsbedingungen gelten für alle registrierten und nicht registrierten Nutzer:innen, die Kaoba in irgendeiner Weise verwenden. Durch den Zugriff auf die Plattform, sei es als Besucher:in, Bewerber:in oder Arbeitgeber, erklärst du dich mit diesen Nutzungsbedingungen einverstanden. Falls du mit einer oder mehreren Bestimmungen nicht einverstanden bist, darfst du die Plattform nicht nutzen.

Neben diesen Nutzungsbedingungen gelten für Unternehmen, die kostenpflichtige Services in Anspruch nehmen, zusätzlich die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB). Für WfbM-Partner gelten zusätzlich die jeweils vereinbarte Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV gem. Art. 28 DSGVO) und ggf. weitere Vereinbarungen gem. Art. 26 DSGVO. Die Datenschutzerklärung von Kaoba ist ebenfalls Bestandteil dieser Nutzungsbedingungen und kann hier eingesehen werden.

2. Registrierung & Nutzerkonto

Um alle Funktionen der Plattform Kaoba nutzen zu können, ist eine Registrierung erforderlich. Dies gilt insbesondere für das Erstellen von Stellenanzeigen durch Unternehmen sowie das Bewerben auf Jobs durch Bewerber:innen. Die Registrierung und Nutzung der Plattform ist für Bewerber:innen kostenfrei. Für Unternehmen ist das Schalten von Basis-Anzeigen (Stellen-, Ausbildungs- und Praktikumsanzeigen) ebenfalls dauerhaft unentgeltlich; darüber hinausgehende Begleitleistungen sind kostenpflichtig (siehe AGB und Preisliste).

Bei der Registrierung müssen Nutzer:innen vollständige und korrekte Angaben zu ihrer Person oder ihrem Unternehmen machen. Folgende Grundsätze gelten für die Registrierung und die Verwaltung des Nutzerkontos:

• Wahrheitsgemäße Angaben: Alle bei der Registrierung gemachten Angaben müssen der Wahrheit entsprechen. Insbesondere Unternehmen müssen sicherstellen, dass alle Angaben zu ihrem Unternehmen, den ausgeschriebenen Stellen und ihren Ansprechpartnern korrekt sind.
• Vertraulichkeit der Zugangsdaten: Nutzer:innen sind verpflichtet, ihre Anmeldedaten (z. B. Passwort) sicher zu verwahren und nicht an Dritte weiterzugeben. Kaoba übernimmt keine Haftung für Schäden, die durch unbefugte Nutzung eines Kontos entstehen.
• Ein Konto pro Person/Unternehmen: Es ist nicht gestattet, mehrere Konten für dieselbe Person oder dasselbe Unternehmen anzulegen, es sei denn, es liegen berechtigte Gründe vor.
• Aktualisierung der Daten: Nutzer:innen sind verpflichtet, ihre hinterlegten Daten aktuell zu halten. Änderungen müssen zeitnah im Nutzerkonto vorgenommen werden.

Kaoba behält sich das Recht vor, Registrierungsanfragen abzulehnen oder bestehende Konten zu sperren bzw. zu löschen, falls Nutzer:innen gegen diese Nutzungsbedingungen oder geltende Gesetze verstoßen.

3. Verhaltensregeln & Community-Richtlinien

Um ein respektvolles und faires Miteinander auf der Plattform zu gewährleisten, gelten für alle Nutzer:innen verbindliche Verhaltensregeln. Durch die Nutzung der Plattform verpflichten sich Nutzer:innen zur Einhaltung dieser Regeln.

Folgende Verhaltensregeln und Community-Richtlinien sind ausdrücklich untersagt:

• Diskriminierung & unangemessene Inhalte: Jegliche Form von diskriminierenden, beleidigenden, rassistischen, sexistischen oder anderweitig unangemessenen Inhalten ist verboten. Dies gilt sowohl für Stellenanzeigen als auch für Bewerbungen und jegliche Kommunikation auf der Plattform.
• Falschangaben & Täuschung: Unternehmen dürfen keine irreführenden oder erfundenen Stellenanzeigen schalten. Bewerber:innen dürfen keine falschen oder manipulierten Bewerbungsunterlagen hochladen.
• Spam & unerwünschte Werbung: Das Versenden von nicht angeforderten Werbenachrichten, Massenmails oder betrügerischen Angeboten ist verboten.
• Missbrauch der Plattform: Jegliche missbräuchliche Nutzung der Plattform, z. B. durch das massenhafte Hochladen von Stellenanzeigen oder das wiederholte Versenden nicht ernst gemeinter Bewerbungen, ist untersagt.
• Respektvolle Kommunikation: Unternehmen und Bewerber:innen verpflichten sich zu einem höflichen und professionellen Umgang miteinander.
• Keine Umgehung der Plattform: Es ist nicht gestattet, die Plattform zu umgehen, indem Unternehmen oder Bewerber:innen außerhalb von Kaoba Geschäftsabschlüsse tätigen, um Gebühren zu vermeiden.

Bei Verstößen gegen diese Regeln behält sich Kaoba das Recht vor, Nutzer:innen zu verwarnen, Inhalte zu entfernen oder Nutzerkonten zu sperren. Schwere oder wiederholte Verstöße können zur dauerhaften Sperrung der Plattformnutzung führen.

4. Datenschutz & Privatsphäre

Der Schutz der persönlichen Daten unserer Nutzer:innen hat für Kaoba höchste Priorität. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung und den geltenden Datenschutzgesetzen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

Folgende Grundsätze gelten für den Umgang mit Daten auf der Plattform:

• Zweck der Datenerhebung: Die erhobenen Daten dienen ausschließlich der Bereitstellung und Verbesserung der Plattform sowie der Vermittlung zwischen Bewerber:innen und Unternehmen.
• Datenverarbeitung & Speicherung: Bewerber:innen können ihre Daten und Bewerbungsunterlagen hochladen. Unternehmen dürfen diese Daten ausschließlich für den Bewerbungsprozess verwenden und nicht an Dritte weitergeben oder für Werbezwecke nutzen.
• Besondere Datenkategorien (Art. 9 DSGVO): Soweit im Rahmen von Bewerbungsverfahren Gesundheitsdaten oder Angaben zur Behinderung verarbeitet werden, tragen die Unternehmen die Verantwortung für die Einholung einer ausdrücklichen Einwilligung gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Bewerber:innen können die Löschung dieser Daten jederzeit verlangen. Ein Profiling anhand von Behinderungen ist untersagt.
• Löschung von Daten: Bewerber:innen können ihre Daten jederzeit über das Nutzerkonto löschen oder eine vollständige Löschung beantragen. Unternehmensdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten gespeichert.
• Sicherheit der Daten: Kaoba setzt technische und organisatorische Maßnahmen ein, um die Sicherheit der gespeicherten Daten zu gewährleisten. Dennoch kann keine absolute Sicherheit garantiert werden.

Weitere Details zur Datenverarbeitung, zu den Rechten der Nutzer:innen und zu den Maßnahmen zum Schutz der Privatsphäre sind in der Datenschutzerklärung nachzulesen.

5. Haftung & Gewährleistung

Kaoba ermöglicht Unternehmen die Veröffentlichung von Stellenanzeigen und Bewerber:innen die Bewerbung auf diese Angebote. Um eine faire und transparente Nutzung der Plattform zu gewährleisten, gelten folgende Regeln für den Bewerbungsprozess:

Für Unternehmen:

• Vollständige & korrekte Stellenanzeigen: Alle veröffentlichten Stellenangebote müssen klar, wahrheitsgemäß und vollständig sein. Die Ausschreibung muss relevante Informationen zur Position, zu den Anforderungen und zu den Arbeitsbedingungen enthalten.
• Keine diskriminierenden Inhalte: Stellenanzeigen müssen den gesetzlichen Vorgaben, insbesondere dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG), entsprechen und dürfen keine diskriminierenden Formulierungen enthalten.
• Verantwortung für eingegangene Bewerbungen: Unternehmen sind verpflichtet, Bewerbungen vertraulich zu behandeln und Bewerber:innen innerhalb eines angemessenen Zeitraums zu informieren.
• Kein externer Datenexport: Die Weitergabe von Bewerberdaten an Dritte oder deren Nutzung außerhalb des Bewerbungsprozesses ist untersagt.

Für Bewerber:innen:

• Ehrliche & vollständige Bewerbungsunterlagen: Bewerber:innen sind verpflichtet, wahrheitsgemäße Angaben in ihren Bewerbungen zu machen. Manipulierte oder gefälschte Bewerbungsunterlagen sind nicht gestattet.
• Verantwortung für eingereichte Unterlagen: Kaoba übernimmt keine Haftung für die Inhalte oder Richtigkeit von Bewerbungen.
• Kein Missbrauch des Bewerbungsprozesses: Bewerbungen müssen ernst gemeint sein. Massenhafte, nicht relevante oder inhaltslose Bewerbungen sind untersagt.

Kaoba behält sich das Recht vor, Stellenanzeigen oder Bewerbungen zu entfernen, die gegen diese Regeln verstoßen. Unternehmen oder Bewerber:innen, die wiederholt gegen diese Vorgaben handeln, können von der Nutzung der Plattform ausgeschlossen werden.

Haftungsbegrenzung: Kaoba haftet nur für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit. Bei der Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten) haftet Kaoba auch bei leichter Fahrlässigkeit, begrenzt auf den vorhersehbaren, vertragstypischen Schaden. Die Haftung für Personenschäden bleibt unbeschränkt. Ansprüche nach dem Produkthaftungsgesetz bleiben unberührt.

6. Kommunikation auf der Plattform

Die Kommunikation zwischen Bewerber:innen und Unternehmen über Kaoba soll professionell, respektvoll und im Rahmen der geltenden Gesetze erfolgen. Die Plattform stellt verschiedene Kommunikationskanäle zur Verfügung, darunter Direktnachrichten zwischen Bewerber:innen und Unternehmen sowie Benachrichtigungen zu Bewerbungsprozessen.

Allgemeine Kommunikationsregeln:

• Respektvoller Umgang: Alle Nutzer:innen verpflichten sich zu einer sachlichen und höflichen Kommunikation. Beleidigende, diskriminierende oder unangemessene Inhalte sind verboten.
• Zweckgebundene Kommunikation: Die Kommunikationsfunktionen dürfen nur für den Austausch im Zusammenhang mit Stellenangeboten und Bewerbungen genutzt werden. Werbung, Spam oder zweckfremde Nachrichten sind untersagt.
• Keine Weitergabe persönlicher Daten ohne Zustimmung: Unternehmen dürfen Kontaktdaten von Bewerber:innen nicht ohne deren ausdrückliche Einwilligung weitergeben oder für andere Zwecke nutzen.
• Kein aggressives Recruiting oder Belästigung: Unternehmen dürfen Bewerber:innen nicht mit wiederholten Nachrichten bedrängen oder unter Druck setzen.

Kaoba behält sich das Recht vor, Kommunikationsverläufe auf der Plattform zu überprüfen, sofern ein konkreter Verdacht auf Missbrauch besteht oder eine Nutzerbeschwerde vorliegt. Eine anlasslose Massenüberwachung findet nicht statt. Betroffene Nutzer:innen werden über die Überprüfung informiert, soweit dies den Untersuchungszweck nicht gefährdet. Nutzer:innen, die wiederholt gegen diese Regeln verstoßen, können vorübergehend oder dauerhaft gesperrt werden.

7. Rechte & Inhalte (Urheberrecht, Nutzungsrechte)

Die auf Kaoba eingestellten Inhalte, einschließlich Stellenanzeigen, Bewerbungen und Unternehmensprofile, sind urheberrechtlich oder durch andere Schutzrechte geschützt. Folgende Regeln gelten für die Nutzung und Verbreitung dieser Inhalte:

Für Unternehmen:

• Nutzung eigener Inhalte: Unternehmen dürfen nur Inhalte veröffentlichen, für die sie die entsprechenden Rechte besitzen. Das Hochladen von fremden oder urheberrechtlich geschützten Inhalten ohne Genehmigung ist untersagt.
• Lizenz zur Nutzung durch Kaoba: Mit dem Einstellen von Stellenanzeigen oder anderen Inhalten gewähren Unternehmen Kaoba das nicht-exklusive Recht, diese Inhalte im Rahmen der Plattform bereitzustellen, darzustellen und für Werbezwecke zu nutzen.
• Verantwortlichkeit für Inhalte: Unternehmen sind für die von ihnen hochgeladenen Inhalte selbst verantwortlich. Kaoba übernimmt keine Haftung für die Richtigkeit oder Rechtmäßigkeit der eingestellten Inhalte.

Für Bewerber:innen:

• Urheberrecht an eigenen Bewerbungsunterlagen: Bewerber:innen behalten alle Rechte an den von ihnen hochgeladenen Dokumenten, einschließlich Lebensläufen, Anschreiben und Zeugnissen.
• Lizenz zur Weitergabe an Unternehmen: Durch das Hochladen von Bewerbungsunterlagen gewähren Bewerber:innen den jeweiligen Unternehmen das Recht, diese im Rahmen des Bewerbungsprozesses einzusehen und zu speichern.
• Keine Weitergabe ohne Zustimmung: Unternehmen dürfen Bewerbungsunterlagen nicht an Dritte weiterleiten oder für andere Zwecke als den Bewerbungsprozess nutzen.

Kaoba behält sich das Recht vor, Inhalte, die gegen diese Nutzungsbedingungen oder gesetzliche Vorgaben verstoßen, ohne vorherige Ankündigung zu entfernen. Nutzer:innen, die wiederholt oder schwerwiegend gegen diese Bestimmungen verstoßen, können von der Nutzung der Plattform ausgeschlossen werden.

8. Sanktionen bei Verstößen (Sperrung, Löschung)

Kaoba setzt sich für eine sichere und faire Nutzung der Plattform ein. Um den Schutz aller Nutzer:innen zu gewährleisten, behält sich Kaoba das Recht vor, Maßnahmen gegen Nutzer:innen zu ergreifen, die gegen diese Nutzungsbedingungen oder geltende Gesetze verstoßen.

Verstöße und mögliche Maßnahmen:

• Verwarnung: Bei geringfügigen Verstößen erhält der/die Nutzer:in eine Verwarnung mit der Aufforderung, den Verstoß zu unterlassen.
• Löschung von Inhalten: Inhalte, die gegen die Nutzungsbedingungen oder geltende Gesetze verstoßen, können ohne vorherige Ankündigung entfernt werden.
• Temporäre Sperrung: Nutzer:innen, die wiederholt gegen die Regeln verstoßen, können für eine bestimmte Zeit von der Nutzung der Plattform ausgeschlossen werden.
• Dauerhafte Sperrung / Löschung des Kontos: Bei schweren oder wiederholten Verstößen kann das Konto des/der Nutzer:in dauerhaft gesperrt oder gelöscht werden. In diesem Fall besteht kein Anspruch auf Wiederherstellung des Kontos oder Erstattung bereits gezahlter Gebühren.

Eine Sperrung oder Löschung kann erfolgen, wenn Nutzer:innen unter anderem:

• Falsche oder irreführende Angaben machen
• Diskriminierende oder rechtswidrige Inhalte veröffentlichen
• Spam oder unaufgeforderte Werbung versenden
• Missbräuchliche Nutzung der Plattform betreiben
• Vertrauliche Informationen ohne Erlaubnis weitergeben

Falls Nutzer:innen der Ansicht sind, dass eine Sperrung oder Löschung ihres Kontos ungerechtfertigt war, können sie eine schriftliche Stellungnahme an kontakt@kaoba.de senden. Kaoba prüft den Fall und entscheidet nach eigenem Ermessen über eine Wiederherstellung des Kontos.

Datenportabilität bei Sperrung: Vor einer dauerhaften Sperrung räumt Kaoba Nutzer:innen eine angemessene Frist (mindestens 14 Tage) ein, um ihre Daten im Sinne des Rechts auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu exportieren. Alle DSGVO-Betroffenenrechte (Auskunft, Löschung, Berichtigung) bleiben auch bei und nach einer Sperrung uneingeschränkt bestehen.

8a. Keine KI-gestützte Entscheidungsfindung

Die Plattform nutzt keine KI-gestützte automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO. Empfehlungen und Vorschläge (z. B. passende Stellenanzeigen) basieren auf algorithmischen Filtern und nicht auf KI-gestützten Systemen. Ein Profiling findet nicht statt.

9. Schlussbestimmungen (Kontakt, Änderungen, Streitbeilegung)

Diese Nutzungsbedingungen regeln die Nutzung der Plattform Kaoba in ihrer jeweils aktuellen Fassung. Kaoba behält sich das Recht vor, diese Bedingungen zu aktualisieren, um rechtliche, wirtschaftliche oder technische Änderungen zu berücksichtigen.

Änderungen der Nutzungsbedingungen:

• Änderungen werden mindestens 6 Wochen vor Inkrafttreten per E-Mail und auf der Plattform bekannt gegeben.
• Bei wesentlichen Änderungen ist eine aktive Zustimmung erforderlich (z. B. durch Bestätigung in einem Banner oder per Checkbox). Falls Nutzer:innen den Änderungen nicht zustimmen, können sie ihr Konto vor dem Inkrafttreten löschen.
• Falls Nutzer:innen mit den Änderungen nicht einverstanden sind, können sie ihr Konto vor dem Inkrafttreten der Änderungen löschen.

Kontakt:

Für Fragen oder Anliegen zu diesen Nutzungsbedingungen können sich Nutzer:innen an Kaoba wenden:

Kaoba UG (haftungsbeschränkt)
Weg an der Koppel 42
16515 Oranienburg
E-Mail: kontakt@kaoba.de

Streitbeilegung:

Die vormals verfügbare EU-Online-Streitbeilegungsplattform (ODR-Plattform) wurde zum 20.07.2025 eingestellt.

Kaoba ist grundsätzlich nicht verpflichtet und nicht bereit, an einem Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.

Sollten einzelne Bestimmungen dieser Nutzungsbedingungen unwirksam sein oder werden, bleibt die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen unberührt (Salvatorische Klausel).

Es gelten unsere aktuellen Nutzungsbedingungen vom 09.04.2026