Skills und Fähigkeiten verwalten — Karriere-Plattform

Lernziel

Am Ende dieses Tutorials hast du deine persönlichen Skills und Fähigkeiten auf der KaoBa Karriere-Plattform vollständig erfasst. Du weißt, welche Kategorien es gibt, wie du vordefinierte Fähigkeiten auswählst, eigene hinzufügst und zusätzliche Notizen ergänzt. Außerdem hast du festgelegt, welche Kategorien automatisch bei der 1-Klick-Bewerbung übermittelt werden sollen. Deine Angaben fließen direkt ins Matching ein und verbessern die Qualität der Stellenvorschläge, die du erhältst.

Voraussetzungen

• Du hast ein Konto auf der KaoBa Karriere-Plattform und bist angemeldet.
• Idealerweise ist dein Profil vollständig eingerichtet (Persönliche Daten, Profilbild, Adresse). Falls nicht, folge zuerst dem Tutorial „Profil vollständig einrichten“.
• Empfohlen: Dein Lebenslauf ist bereits angelegt (Bildung und Berufserfahrung). Falls nicht, folge dem Tutorial „Lebenslauf erstellen und pflegen“. Die Skills ergänzen deinen Lebenslauf und runden dein Profil ab.
• Überlege vorab, welche praktischen, sozialen, digitalen oder fachlichen Fähigkeiten du mitbringst — auch solche, die du nicht durch Zeugnisse belegen kannst.
• Plane etwa 10 Minuten ein, um alle Kategorien durchzugehen.

Schritt 1: Skills-Bereich auf der Lebenslauf-Seite öffnen

Melde dich auf der KaoBa Karriere-Plattform an. Klicke in der linken Seitenleiste auf den Menüpunkt Lebenslauf. Auf mobilen Geräten öffnest du zuerst das Menü über das Hamburger-Symbol oben links und wählst dann Lebenslauf.

Du siehst die Lebenslauf-Seite mit zwei Hauptbereichen. Scrolle nach unten zum zweiten Bereich mit der Überschrift Meine Skills und Fähigkeiten. Darunter steht der Hinweis, dass deine Angaben dir bei der Jobsuche helfen und du sie jederzeit anpassen kannst.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Du siehst die Überschrift „Meine Skills und Fähigkeiten“ und darunter fünf Kategorien mit Auswahlfeldern: IT & Digital, Pflege & Betreuung, Kommunikation & Soziales, Handwerklich / Praktisch und Verwaltung & Büro.

Schritt 2: Fähigkeiten aus den Kategorien auswählen

Die Skills sind in fünf Kategorien eingeteilt. Jede Kategorie enthält ein Auswahlfeld mit vordefinierten Vorschlägen, die du direkt übernehmen kannst. So gehst du vor:

Kategorie „IT & Digital“

Klicke in das Auswahlfeld unter der Überschrift IT & Digital. Es öffnet sich eine Liste mit Vorschlägen wie „Microsoft Word“, „Excel“, „E-Mail & Kalender“, „Internetrecherche“, „Smartphone bedienen“, „PDF-Dateien bearbeiten“, „Zoom oder Teams nutzen“, „Daten eingeben“, „Social Media bedienen“ und „Online-Formulare ausfüllen“.

Klicke auf jeden Vorschlag, der auf dich zutrifft. Der ausgewählte Eintrag erscheint als farbiger Chip im Feld. Du kannst auch im Feld tippen, um nach einem bestimmten Vorschlag zu suchen. Wenn eine Fähigkeit nicht in der Liste steht, tippe den Namen ein und drücke die Eingabetaste — die Fähigkeit wird als eigener Eintrag hinzugefügt.

Um einen bereits ausgewählten Eintrag zu entfernen, klicke auf das x-Symbol am jeweiligen Chip.

Weitere Kategorien

Wiederhole diesen Vorgang für jede weitere Kategorie, die auf dich zutrifft:

• Pflege & Betreuung — Vorschläge unter anderem: „Körperpflege unterstützen“, „Medikamente verabreichen“, „Umgang mit Demenz“, „Erste Hilfe“, „Bewegungsförderung“, „Hygiene im Alltag sicherstellen“.
• Kommunikation & Soziales — Vorschläge unter anderem: „Freundlich kommunizieren“, „Zuhören & Geduld“, „Konfliktlösung“, „Einfühlungsvermögen“, „Ruhig bleiben in Stresssituationen“, „Einfache Sprache verwenden“.
• Handwerklich / Praktisch — Vorschläge unter anderem: „Möbel aufbauen“, „Streichen / Renovieren“, „Gartenarbeit“, „Kleinreparaturen durchführen“, „Werkzeuge benutzen“.
• Verwaltung & Büro — Vorschläge unter anderem: „Telefonieren“, „Dokumente sortieren“, „Formulare ausfüllen“, „Termine organisieren“, „Briefe oder Mails schreiben“.

Du musst nicht in jeder Kategorie etwas eintragen. Konzentriere dich auf die Bereiche, die für deine berufliche Situation relevant sind. Wenn du zum Beispiel im Pflegebereich arbeitest, sind die Kategorien „Pflege & Betreuung“ und „Kommunikation & Soziales“ besonders wichtig für das Matching.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? In jedem Auswahlfeld, das du bearbeitet hast, sind deine gewählten Fähigkeiten als farbige Chips sichtbar.

Schritt 3: Zusätzliche Fähigkeiten und Notizen ergänzen

Unter jedem Kategorie-Auswahlfeld findest du ein zweites Feld mit der Beschriftung Zusätzliche Infos oder eigene Fähigkeiten. Dieses Feld ist für Angaben gedacht, die nicht in den Standardvorschlägen enthalten sind, zum Beispiel spezielle Software-Kenntnisse, Schulungen, ungewöhnliche Fertigkeiten oder Kontextinformationen.

Klicke in das Feld und tippe eine Fähigkeit oder einen Hinweis ein, zum Beispiel „SAP-Erfahrung“ oder „Gebärdensprache Grundkenntnisse“. Drücke die Eingabetaste, um den Eintrag hinzuzufügen. Er erscheint als Chip im Feld. Du kannst mehrere Einträge hinzufügen.

Nutze dieses Feld, um dein Profil zu individualisieren. Standardvorschläge decken die gängigsten Fähigkeiten ab, aber viele Talente bringen Kenntnisse mit, die sich keiner Standardkategorie zuordnen lassen. Diese zusätzlichen Angaben zahlen ebenfalls auf das Matching ein.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Im Feld „Zusätzliche Infos oder eigene Fähigkeiten“ sind deine Einträge als Chips sichtbar. Du kannst sie über das x-Symbol wieder entfernen.

Schritt 4: Kategorien für die 1-Klick-Bewerbung markieren

Unter jedem Kategorie-Bereich findest du eine Checkbox mit dem Text Automatisch bei 1-Klick-Bewerbungen verwenden. Wenn du dieses Häkchen setzt, werden die Fähigkeiten dieser Kategorie automatisch an Unternehmen übermittelt, wenn du eine Schnellbewerbung absendest.

Setze das Häkchen bei jeder Kategorie, deren Fähigkeiten du standardmäßig teilen möchtest. Neben dem Kategorie-Namen erscheint nach dem Speichern ein grünes Häkchen-Symbol, das die Aktivierung anzeigt.

Du kannst diese Einstellung jederzeit ändern: Entferne das Häkchen und speichere erneut, wenn du eine Kategorie nicht mehr automatisch mitsenden möchtest.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Die Checkbox ist aktiviert (Haken sichtbar). Nach dem Speichern erscheint ein grünes Häkchen-Symbol neben dem Kategorie-Namen.

Schritt 5: Alle Fähigkeiten speichern

Wenn du alle Kategorien durchgegangen bist, scrolle zum Ende des Skills-Bereichs. Dort findest du den Button Speichern. Klicke darauf, um alle deine Angaben gleichzeitig zu sichern. Die Plattform speichert die ausgewählten und individuell hinzugefügten Fähigkeiten, die Notizen und die Autoselect-Einstellungen in einem Vorgang.

Während des Speichervorgangs zeigt der Button den Text „Speichern…“ und ist vorübergehend deaktiviert, um doppelte Einreichungen zu verhindern. Nach dem Speichern erscheint eine grüne Bestätigungsmeldung „Fähigkeiten erfolgreich gespeichert“.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Die grüne Erfolgsmeldung erscheint oben rechts auf dem Bildschirm. Der Button wechselt zurück zum normalen Zustand „Speichern“. Alle deine Eingaben bleiben im Formular sichtbar.

Schritt 6: Gespeicherte Fähigkeiten überprüfen und aktualisieren

Deine gespeicherten Fähigkeiten bleiben dauerhaft erhalten und werden beim nächsten Besuch der Lebenslauf-Seite automatisch geladen. Um sie zu überprüfen, navigiere erneut zum Menüpunkt Lebenslauf und scrolle zum Bereich Meine Skills und Fähigkeiten.

Alle zuvor ausgewählten Einträge werden in den jeweiligen Auswahlfeldern als Chips angezeigt. Du kannst jederzeit Änderungen vornehmen:

• Neue Fähigkeiten hinzufügen, indem du in das jeweilige Feld klickst und auswählst oder tippst.
• Bestehende Fähigkeiten entfernen, indem du auf das x-Symbol am Chip klickst.
• Autoselect-Häkchen setzen oder entfernen.
• Zusätzliche Notizen ergänzen oder bestehende löschen.

Vergiss nicht, nach jeder Änderung auf Speichern zu klicken. Änderungen, die nicht gespeichert werden, gehen beim Verlassen der Seite verloren.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Nach dem erneuten Laden der Seite sind alle deine zuvor gespeicherten Fähigkeiten und Einstellungen sichtbar und korrekt.

Ergebnis prüfen

Deine Skills und Fähigkeiten sind vollständig erfasst, wenn folgende Punkte zutreffen:

• Du hast in mindestens einer Kategorie Fähigkeiten ausgewählt, die zu deinem beruflichen Profil passen.
• Du hast gegebenenfalls individuelle Fähigkeiten im Freitext-Feld ergänzt, die über die Standardvorschläge hinausgehen.
• Du hast für relevante Kategorien das Autoselect-Häkchen gesetzt, damit deine Fähigkeiten bei Schnellbewerbungen automatisch mitgesendet werden.
• Du hast auf Speichern geklickt und die Erfolgsmeldung erhalten.

Die erfassten Fähigkeiten wirken sich auf zwei Bereiche aus: Erstens verbessern sie das Matching, sodass du passendere Stellenvorschläge erhältst. Zweitens werden als Autoselect markierte Kategorien bei der 1-Klick-Bewerbung automatisch an Unternehmen übermittelt, die deine Bewerbung erhalten.

Zusammenfassung

In diesem Tutorial hast du gelernt, wie du deine Skills und Fähigkeiten auf der KaoBa Karriere-Plattform verwaltest:

1. Skills-Bereich auf der Lebenslauf-Seite öffnen
2. Fähigkeiten in fünf Kategorien auswählen: IT & Digital, Pflege & Betreuung, Kommunikation & Soziales, Handwerklich / Praktisch, Verwaltung & Büro
3. Zusätzliche Fähigkeiten und Notizen im Freitext-Feld ergänzen
4. Kategorien für die 1-Klick-Bewerbung markieren
5. Alle Angaben speichern
6. Gespeicherte Fähigkeiten überprüfen und bei Bedarf aktualisieren

Als nächste Schritte empfehlen wir:

• Stellenanzeigen durchsuchen — Finde passende Angebote und beobachte, wie deine Skills das Matching verbessern.
• Erste Bewerbung absenden — Bewirb dich auf eine Stelle und nutze die Schnellbewerbung, bei der deine markierten Fähigkeiten automatisch mitgeschickt werden.
• Lebenslauf pflegen — Ergänze Bildungsstationen und Berufserfahrungen, um dein Profil weiter abzurunden.

Fehlerbehebung

Fähigkeiten werden nicht gespeichert

Stelle sicher, dass du nach allen Änderungen den Button Speichern am Ende des Skills-Bereichs geklickt hast. Die Plattform speichert Änderungen nicht automatisch. Prüfe außerdem deine Internetverbindung: Wenn die Verbindung unterbrochen ist, erscheint eine Fehlermeldung.

Eigene Fähigkeiten erscheinen nicht in der Liste

Wenn du eine eigene Fähigkeit tippst, musst du die Eingabetaste drücken, um sie hinzuzufügen. Einfaches Tippen ohne Bestätigung reicht nicht aus. Nach dem Drücken der Eingabetaste sollte der Text als farbiger Chip im Feld erscheinen.

Autoselect-Häkchen wird nicht übernommen

Setze das Häkchen und klicke anschließend auf Speichern. Das grüne Symbol neben dem Kategorie-Namen erscheint erst nach erfolgreichem Speichern. Lade die Seite neu, um zu prüfen, ob die Einstellung dauerhaft gespeichert wurde.

Beim Laden der Seite sind die Skills leer

Wenn du zuvor Fähigkeiten eingetragen und gespeichert hast, aber beim erneuten Aufruf nichts angezeigt wird, kann es sich um ein vorübergehendes Ladeproblem handeln. Lade die Seite über den Browser-Button neu. Wenn das Problem bestehen bleibt, melde dich ab und erneut an.