Profil vollständig einrichten — Karriere-Plattform

Lernziel

Am Ende dieses Tutorials hast du dein Profil auf der KaoBa Karriere-Plattform vollständig eingerichtet. Dein Profilbild ist hochgeladen, deine persönlichen Daten sind aktuell, deine Social-Media-Profile sind verknüpft, deine Adresse ist hinterlegt, deine individuellen Bedarfe am Arbeitsplatz sind angegeben und deine Benachrichtigungen sind nach deinen Wünschen konfiguriert. Ein vollständiges Profil erhöht deine Sichtbarkeit bei Unternehmen und verbessert die Qualität der Stellenvorschläge, die du über das Matching erhältst.

Voraussetzungen

• Du hast bereits ein Konto auf der KaoBa Karriere-Plattform erstellt und dich erfolgreich angemeldet. Falls nicht, folge zuerst dem Tutorial „Als Talent auf der Karriere-Plattform registrieren“.
• Du hast ein Profilbild als Datei bereit — im Format JPG, PNG oder WebP, maximal 2 MB groß.
• Optional: Die URLs deiner Social-Media-Profile (LinkedIn, Facebook, Twitter/X, Instagram).
• Plane etwa 15 Minuten ein, um alle Bereiche auszufüllen.

Schritt 1: Profilseite öffnen

Melde dich auf der KaoBa Karriere-Plattform an. Nach der Anmeldung befindest du dich auf der Übersichtsseite deines Dashboards.

Klicke in der linken Seitenleiste auf den Menüpunkt Persönliche Daten. Auf mobilen Geräten öffnest du zuerst das Menü über das Hamburger-Symbol oben links und wählst dann Persönliche Daten.

Du siehst jetzt die Profilseite mit mehreren Bereichen untereinander: Basisprofil, Soziale Netzwerke, Adresse, Individuelle Bedarfe und Benachrichtigungseinstellungen. Jeder Bereich hat eine eigene Überschrift und einen eigenen Speichern-Button.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Die Seitenüberschrift lautet „Persönliche Daten“ und du siehst darunter die einzelnen Formularbereiche.

Schritt 2: Persönliche Informationen ausfüllen

Der erste Bereich auf der Profilseite trägt die Überschrift Profilbild bearbeiten und darunter Persönliche Informationen. Hier verwaltest du deine Grunddaten.

Folgende Felder stehen dir zur Verfügung:

1. Vorname — Dein Vorname, wie er bei Bewerbungen und auf deinem Profil erscheint. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
2. Nachname — Dein Nachname. Ebenfalls ein Pflichtfeld.
3. Wie möchtest du genannt werden? — Hier kannst du einen Rufnamen oder Spitznamen eintragen, zum Beispiel „Alex“ oder „Kiki“. Diese Angabe ist freiwillig und wird verwendet, wenn Unternehmen dich persönlich ansprechen.
4. Pronomen — Wähle aus der Liste deine bevorzugten Pronomen: sie/ihr, er/ihm, they/them, keine Angabe oder andere. Diese Angabe ist freiwillig.
5. Geburtsdatum — Trage dein Geburtsdatum über das Datumsfeld ein. Diese Angabe ist freiwillig.
6. Telefonnummer — Deine Kontaktnummer im Format +49… Diese Angabe ist freiwillig, kann aber für Unternehmen hilfreich sein, die dich telefonisch kontaktieren möchten.
7. Weitere Informationen / Notizen — Ein Freitextfeld für interne Hinweise, zum Beispiel zu Barrieren, Unterstützungsbedarf oder persönlichen Vorlieben. Diese Angaben sind nur für dich sichtbar.

Fülle mindestens Vorname und Nachname aus und ergänze die weiteren Felder nach deinen Wünschen. Klicke anschließend auf Speichern rechts unten im Bereich.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Es erscheint eine grüne Bestätigungsmeldung „Profil erfolgreich aktualisiert“. Falls Pflichtfelder fehlen, werden diese hervorgehoben.

Schritt 3: Profilbild hochladen

Oberhalb der persönlichen Informationen findest du den Bereich Profilbild bearbeiten. Dort wird entweder dein aktuelles Profilbild oder ein Platzhalter-Avatar angezeigt.

So lädst du ein neues Profilbild hoch:

1. Klicke auf das angezeigte Bild (den Platzhalter oder dein aktuelles Foto). Es öffnet sich ein Dateiauswahl-Dialog.
2. Wähle eine Bilddatei von deinem Gerät aus. Erlaubte Formate sind JPG, PNG und WebP. Die maximale Dateigröße beträgt 2 MB.
3. Nach der Auswahl siehst du eine Vorschau des neuen Bildes mit einem orangefarbenen gestrichelten Rahmen und dem Hinweis „Vorschau – noch nicht gespeichert“.
4. Klicke auf den Button Profilbild speichern, um das Bild endgültig hochzuladen.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Die Bestätigungsmeldung „Profilbild gespeichert“ erscheint. Der gestrichelte Rahmen verschwindet und dein neues Profilbild wird mit einem normalen Rahmen angezeigt. Das Bild wird auch in der Seitenleiste und in deinem öffentlichen Profil aktualisiert.

Hinweis: Wenn du eine Datei mit ungültigem Format oder über 2 MB auswählst, erscheint eine Fehlermeldung und der Upload wird nicht durchgeführt.

Schritt 4: Social-Media-Profile verknüpfen

Scrolle zum Bereich Soziale Netzwerke. Hier kannst du Links zu deinen Social-Media-Profilen hinterlegen. Diese werden auf deinem öffentlichen Profil angezeigt und geben Unternehmen einen zusätzlichen Eindruck von dir.

So fügst du einen Social-Media-Link hinzu:

1. Klicke auf den Button Social Media Link hinzufügen. Es erscheint eine neue Zeile mit zwei Feldern.
2. Wähle im linken Dropdown die Plattform aus: LinkedIn, Facebook, Twitter/X oder Instagram. Neben dem Dropdown erscheint das farbige Logo der gewählten Plattform.
3. Gib im rechten Feld die URL deines Profils ein, zum Beispiel https://www.linkedin.com/in/dein-name. Die URL muss mit „https://“ beginnen.
4. Wiederhole die Schritte für weitere Plattformen, die du verknüpfen möchtest.
5. Um einen Link zu entfernen, klicke auf den Button Entfernen rechts neben dem jeweiligen Eintrag.

Wenn alle gewünschten Profile eingetragen sind, klicke auf Speichern.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Die Bestätigungsmeldung „Social Media Links wurden erfolgreich gespeichert“ erscheint. Wenn du die Seite neu lädst, werden die gespeicherten Links angezeigt.

Hinweis: Wenn eine URL kein gültiges Format hat, wird das Feld rot umrandet. Korrigiere die URL und speichere erneut. Alle Felder müssen vollständig ausgefüllt sein — halb ausgefüllte Einträge (Plattform ohne URL oder umgekehrt) werden beim Speichern abgewiesen.

Schritt 5: Adresse pflegen

Scrolle zum Bereich Deine Adresse. Deine Adresse hilft der Plattform, dir passende Stellenanzeigen in deiner Nähe anzuzeigen. Du kannst die Angaben jederzeit ändern.

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

1. Straße und Hausnummer — Deine Wohnadresse. Dieses Feld ist freiwillig.
2. PLZ — Deine fünfstellige Postleitzahl. Nur Ziffern sind erlaubt.
3. Stadt — Der Ort, in dem du wohnst.
4. Bundesland — Wähle dein Bundesland aus der Liste der 16 deutschen Bundesländer.
5. Land — Trage hier das Land ein, zum Beispiel „Deutschland“. Dieses Feld ist freiwillig.

Fülle die Felder aus und klicke auf Speichern.

Nachdem du die Adresse gespeichert hast, erscheint unterhalb des Formulars eine Kartenansicht. Die Karte zeigt einen Marker an deinem gespeicherten Standort. So kannst du überprüfen, ob die Position korrekt erfasst wurde.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Die Bestätigungsmeldung „Adresse erfolgreich gespeichert“ erscheint. Unterhalb des Adressformulars wird eine Karte mit deinem Standort angezeigt.

Hinweis: Die Postleitzahl darf nur fünf Ziffern enthalten. Wenn ungültige Zeichen eingegeben werden, wird das Feld bei der Validierung markiert. Die Adresse wird genutzt, um Stellenanzeigen in deiner Nähe höher zu gewichten — je genauer deine Angaben, desto relevanter die Vorschläge.

Schritt 6: Individuelle Bedarfe angeben

Scrolle zum Bereich Individuelle Bedarfe. Hier kannst du angeben, welche Unterstützung du am Arbeitsplatz benötigst. Diese Angaben sind vollständig freiwillig und werden nur mit deiner Zustimmung für Unternehmen sichtbar. Sie fließen in das Matching ein und helfen, dir passende Stellen vorzuschlagen.

Der Bereich ist in mehrere Gruppen unterteilt:

Arbeitsplatz-Bedarfe

Wähle per Checkbox aus, welche Unterstützung du benötigst. Die Bedarfe sind in fünf Kategorien gegliedert:

• Mobilität und Zugang — Barrierefreier Zugang (Rampe oder Aufzug), rollstuhlgerechter Arbeitsplatz, barrierefreie Sanitäranlagen.
• Sensorische Unterstützung — Gebärdensprachdolmetscher, Bildschirmlesegerät, ruhiger Arbeitsplatz.
• Kognitive Unterstützung — Leichte Sprache, klare Aufgabenstruktur, Unterstützung beim Lesen und Schreiben.
• Assistenz und Flexibilität — Assistenz am Arbeitsplatz, Job-Coach, flexible Arbeitszeiten, Remote oder Home-Office.
• Technische Unterstützung — Ergonomischer Arbeitsplatz.

Setze ein Häkchen bei jedem Bedarf, der auf dich zutrifft. Du kannst beliebig viele auswählen oder auch gar keinen.

Grad der Behinderung und Ausweis

Unter den Arbeitsplatz-Bedarfen findest du zwei weitere Felder:

• Grad der Behinderung (GdB) — Trage hier deinen GdB als Zahl zwischen 0 und 100 ein, zum Beispiel „50“. Diese Angabe ist freiwillig.
• Schwerbehindertenausweis vorhanden — Setze ein Häkchen, wenn du einen Schwerbehindertenausweis besitzt. Diese Angabe ist ebenfalls freiwillig.

Klicke auf Speichern, um deine Angaben zu sichern.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Die Bestätigungsmeldung „Angaben erfolgreich gespeichert“ erscheint. Deine ausgewählten Bedarfe werden beim nächsten Laden der Seite als angehakt angezeigt. Die Angaben werden automatisch auch in dein Matching-Profil übernommen.

Schritt 7: Benachrichtigungen konfigurieren

Scrolle zum letzten Bereich Benachrichtigungseinstellungen. Hier legst du fest, über welche Themen du informiert werden möchtest und auf welchem Kanal — im Dashboard oder per E-Mail.

Die Benachrichtigungen sind in Kategorien unterteilt:

• Bewerbungen — Statusänderungen bei deinen Bewerbungen (Einladung, Zusage, Absage) sowie automatische Antworten von Unternehmen bei Abwesenheit.
• Neue Anzeigen — Hinweise zu neuen Stellenanzeigen an deinem Ort oder mit Remote-Option.
• Wichtige Pflicht-E-Mails — Zugangscodes und ähnliche Pflicht-Nachrichten. Diese lassen sich nicht abschalten.
• Newsletter — Freiwillige Newsletter und redaktionelle Updates.
• System — Allgemeine Systemhinweise, die im Dashboard angezeigt werden.

Für jedes Thema kannst du zwei Kanäle steuern:

• Im Dashboard — Benachrichtigungen erscheinen direkt in deinem Dashboard. Dashboard-Benachrichtigungen sind immer sofort sichtbar.
• E-Mail — Du erhältst eine E-Mail. Bei Pflicht-Themen (zum Beispiel Zugangscodes) ist der E-Mail-Kanal dauerhaft aktiv und kann nicht deaktiviert werden. Solche Themen sind mit dem Hinweis „Pflicht-Thema“ und „Immer aktiv“ gekennzeichnet.

Setze oder entferne die Häkchen nach deinen Wünschen.

E-Mail-Häufigkeit einstellen

Unterhalb der Themenauswahl findest du die Einstellung E-Mail-Häufigkeit. Hier bestimmst du, wie oft du E-Mail-Benachrichtigungen erhalten möchtest:

• Sofort — Jede Benachrichtigung wird einzeln per E-Mail gesendet, sobald sie anfällt.
• Täglich — Du erhältst einmal am Tag eine Zusammenfassung aller neuen Benachrichtigungen.
• Wöchentlich — Du erhältst einmal pro Woche eine Zusammenfassung.

Diese Einstellung betrifft nur E-Mails. Benachrichtigungen im Dashboard erscheinen immer sofort, unabhängig von der gewählten Häufigkeit.

Wenn du alle Einstellungen vorgenommen hast, klicke auf Einstellungen speichern.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Die Bestätigungsmeldung „Benachrichtigungseinstellungen wurden gespeichert“ erscheint. Wenn du die Seite neu lädst, siehst du deine gespeicherten Einstellungen.

Hinweis: Wenn du die Einstellungen zum ersten Mal öffnest und noch keine eigenen Einstellungen gespeichert hast, zeigt die Plattform die Standardwerte an. Ein gelber Hinweis informiert dich darüber. Speichere die Einstellungen einmal, um sie zu bestätigen — der Hinweis verschwindet danach.

Ergebnis prüfen

Dein Profil ist vollständig eingerichtet, wenn alle folgenden Punkte zutreffen:

• Dein Profilbild wird in der Seitenleiste und auf deinem Profil angezeigt.
• Dein Vor- und Nachname sind korrekt hinterlegt.
• Mindestens ein Social-Media-Link ist gespeichert (falls du Profile verknüpfen möchtest).
• Deine Adresse ist gespeichert und die Karte zeigt den korrekten Standort.
• Deine individuellen Bedarfe sind angegeben (falls zutreffend).
• Deine Benachrichtigungseinstellungen sind nach deinen Wünschen konfiguriert und gespeichert.

Ein vollständiges Profil hat mehrere Vorteile: Es verbessert die Qualität deiner Matching-Ergebnisse, gibt Unternehmen ein umfassenderes Bild von dir und ermöglicht personalisierte Stellenvorschläge basierend auf deinem Standort und deinen Bedarfen.

Zusammenfassung

In diesem Tutorial hast du alle Bereiche deines Talent-Profils auf der KaoBa Karriere-Plattform eingerichtet:

1. Profilseite im Dashboard öffnen
2. Persönliche Informationen ausfüllen (Vorname, Nachname, Rufname, Pronomen, Geburtsdatum, Telefon)
3. Profilbild hochladen (JPG, PNG oder WebP, max. 2 MB)
4. Social-Media-Profile verknüpfen (LinkedIn, Facebook, Twitter/X, Instagram)
5. Adresse mit PLZ, Stadt und Bundesland hinterlegen
6. Individuelle Bedarfe am Arbeitsplatz angeben
7. Benachrichtigungen nach Thema und Kanal konfigurieren

Als nächste Schritte empfehlen wir:

• Lebenslauf erstellen — Ergänze deinen digitalen Lebenslauf mit Bildung, Berufserfahrung und Zertifikaten.
• Skills und Fähigkeiten verwalten — Hinterlege deine Fähigkeiten, damit das Matching besser arbeiten kann.
• Stellenanzeigen durchsuchen — Stöbere durch die Stellenanzeigen auf der Karriere-Plattform und finde passende Angebote.

Fehlerbehebung

Profilbild wird nicht hochgeladen

Stelle sicher, dass die Datei im Format JPG, PNG oder WebP vorliegt und nicht größer als 2 MB ist. Andere Formate wie GIF oder BMP werden nicht akzeptiert. Verkleinere das Bild gegebenenfalls mit einem Bildbearbeitungsprogramm.

Social-Media-Links lassen sich nicht speichern

Prüfe, ob alle Einträge vollständig sind — jeder Eintrag braucht sowohl eine ausgewählte Plattform als auch eine gültige URL. URLs müssen mit „https://“ beginnen. Lösche halb ausgefüllte Einträge über den Button „Entfernen“ und versuche es erneut.

Karte zeigt keinen Standort an

Die Karte erscheint erst, nachdem du die Adresse gespeichert hast und eine gültige Position ermittelt werden konnte. Wenn die Karte den Hinweis „Keine Kartendaten vorhanden“ zeigt, überprüfe, ob PLZ und Stadt korrekt eingetragen sind.

Benachrichtigungseinstellungen werden nicht gespeichert

Lade die Seite neu und versuche es erneut. Prüfe deine Internetverbindung. Wenn eine Fehlermeldung erscheint, warte einige Sekunden und klicke erneut auf „Einstellungen speichern“.