Lebenslauf erstellen und pflegen — Karriere-Plattform

Lernziel

Am Ende dieses Tutorials hast du deinen digitalen Lebenslauf auf der KaoBa Karriere-Plattform vollständig angelegt. Du hast Bildungsstationen und Berufserfahrungen eingetragen, Dokumente wie Zeugnisse und Zertifikate hochgeladen und Bewerbungsunterlagen für die 1-Klick-Bewerbung bereitgestellt. Außerdem weißt du, wie du einzelne Einträge für automatische Bewerbungen markierst und deinen Lebenslauf jederzeit aktualisierst.

Voraussetzungen

• Du hast ein Konto auf der KaoBa Karriere-Plattform und bist angemeldet.
• Idealerweise ist dein Profil vollständig eingerichtet (Persönliche Daten, Profilbild, Adresse). Falls nicht, folge zuerst dem Tutorial „Profil vollständig einrichten“.
• Halte Informationen zu deiner Schulbildung, Ausbildung, Studium oder Weiterbildung bereit: Bezeichnung, Einrichtung, Zeitraum.
• Optional: Dokumente als PDF- oder Bilddateien (JPG, PNG) — zum Beispiel Zeugnisse, Zertifikate, Arbeitszeugnisse. Für Bewerbungsunterlagen sind auch Word-Dateien (DOC, DOCX) zugelassen.
• Plane etwa 20 Minuten ein, um alle Bereiche auszufüllen.

Schritt 1: Lebenslauf-Seite öffnen

Melde dich auf der KaoBa Karriere-Plattform an. Klicke in der linken Seitenleiste auf den Menüpunkt Lebenslauf. Auf mobilen Geräten öffnest du zuerst das Menü über das Hamburger-Symbol oben links und wählst dann Lebenslauf.

Du siehst jetzt die Lebenslauf-Seite mit zwei Hauptbereichen: Mein Lebenslauf (Bildung und Berufserfahrung) und Meine Skills und Fähigkeiten. Darüber steht der Hinweis, dass dein Lebenslauf nur für dich sichtbar ist und du selbst entscheidest, was Unternehmen bei Bewerbungen sehen dürfen.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Die Seitenüberschrift lautet „Lebenslauf Manager“ und du siehst die beiden Bereiche untereinander.

Schritt 2: Bildungsstation hinzufügen

Im Bereich Mein Lebenslauf werden Bildungsstationen und Berufserfahrungen getrennt angezeigt. Bildungsstationen umfassen vier Kategorien: Schulbildung, Ausbildung, Studium und Weiterbildung.

Klicke auf den Button Bildung hinzufügen. Es öffnet sich ein Formular mit folgenden Feldern:

1. Kategorie — Wähle aus der Liste die passende Kategorie: Schulbildung, Ausbildung, Studium oder Weiterbildung. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
2. Bezeichnung — Trage den Abschluss oder die Bezeichnung ein, zum Beispiel „Abitur“, „Bachelor Informatik“ oder „Pflegeausbildung“. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
3. Einrichtung — Name der Schule, Hochschule oder des Bildungsträgers. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
4. Beginn — Wähle den Monat und das Jahr, in dem du angefangen hast. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
5. Ende — Wähle den Monat und das Jahr, in dem du abgeschlossen hast. Wenn du noch dabei bist, setze stattdessen das Häkchen bei der nächsten Option.
6. Läuft noch / Abschluss geplant — Setze dieses Häkchen, wenn du die Ausbildung oder das Studium noch nicht abgeschlossen hast. Das Enddatum-Feld wird dann ausgeblendet und stattdessen erscheint ein Feld für den angestrebten Abschluss, zum Beispiel „Master of Arts“.
7. Automatisch bei 1-Klick-Bewerbungen anhängen — Wenn du dieses Häkchen setzt, wird dieser Eintrag automatisch bei Schnellbewerbungen mitgeschickt. In der Übersicht erkennst du solche Einträge an einem grünen Haken-Symbol.
8. Beschreibung — Ein optionales Freitextfeld für zusätzliche Informationen, zum Beispiel Schwerpunkte, Noten oder besondere Leistungen.
9. Dokumente — Hier kannst du Dateien direkt an diesen Eintrag anhängen, zum Beispiel ein Zeugnis oder ein Zertifikat. Erlaubte Formate sind PDF, JPG und PNG. Du kannst mehrere Dateien gleichzeitig auswählen.

Fülle die Pflichtfelder aus und klicke auf Speichern.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Das Formular schließt sich und der neue Eintrag erscheint in der Liste unter „Bildung“. Du siehst den Titel, die Einrichtung, den Zeitraum und die Kategorie. Wenn du das Autoselect-Häkchen gesetzt hast, erscheint zusätzlich ein grünes Haken-Symbol.

Schritt 3: Berufserfahrung hinzufügen

Unterhalb der Bildungsstationen findest du den Bereich für Berufserfahrungen. Klicke auf den Button Erfahrung hinzufügen. Es öffnet sich ein Formular mit folgenden Feldern:

1. Berufsbezeichnung — Trage deine Berufsbezeichnung oder Tätigkeit ein, zum Beispiel „Pflegefachkraft“, „Softwareentwicklerin“ oder „Praktikant im Lager“. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
2. Arbeitgeberin — Name des Unternehmens oder der Einrichtung, bei der du gearbeitet hast. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
3. Beginn — Monat und Jahr des Arbeitsbeginns. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
4. Ende — Monat und Jahr des Arbeitsendes. Wenn du dort noch arbeitest, setze stattdessen das nächste Häkchen.
5. Ich arbeite hier aktuell — Setze dieses Häkchen, wenn du diese Tätigkeit noch ausübst. Das Enddatum-Feld wird dann ausgeblendet.
6. Automatisch bei 1-Klick-Bewerbungen anhängen — Markiert den Eintrag für die automatische Übernahme bei Schnellbewerbungen.
7. Beschreibung — Optionales Freitextfeld für Verantwortlichkeiten, Projekte oder Besonderheiten.
8. Dokumente — Hänge Dateien an, zum Beispiel ein Arbeitszeugnis. Erlaubte Formate: PDF, JPG, PNG.

Fülle die Felder aus und klicke auf Speichern.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Der neue Eintrag erscheint in der Liste unter „Berufserfahrung“. Du siehst die Berufsbezeichnung, den Arbeitgeber und den Zeitraum. Bei einer laufenden Tätigkeit steht statt eines Enddatums der Hinweis „(läuft)“.

Schritt 4: Einträge bearbeiten und löschen

Jeden Eintrag in deinem Lebenslauf kannst du nachträglich ändern oder entfernen.

Eintrag bearbeiten

Klicke auf den Bearbeiten-Button (Stift-Symbol) neben dem gewünschten Eintrag. Das Formular öffnet sich mit den aktuellen Daten vorausgefüllt. Ändere die gewünschten Felder und klicke auf Speichern. Die Änderungen werden sofort übernommen.

Du kannst beim Bearbeiten auch bereits angehängte Dokumente entfernen oder neue hinzufügen. Bestehende Dokumente werden mit einem Download-Link angezeigt, über den du sie herunterladen kannst. Neben jedem Dokument findest du einen Entfernen-Button, um es vom Eintrag zu lösen.

Eintrag löschen

Klicke auf den Löschen-Button (Mülleimer-Symbol) neben dem Eintrag. Es erscheint ein Bestätigungsdialog mit der Frage, ob du den Eintrag wirklich entfernen möchtest. Klicke auf Ja, löschen, um den Eintrag und alle angehängten Dokumente endgültig zu entfernen. Klicke auf Abbrechen, um den Vorgang abzubrechen.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Nach dem Bearbeiten siehst du die aktualisierten Daten in der Liste. Nach dem Löschen verschwindet der Eintrag aus der Übersicht.

Schritt 5: Bewerbungsunterlagen hochladen

Neben den Dokumenten, die du direkt an Lebenslauf-Einträge anhängst, gibt es einen eigenen Bereich für Bewerbungsunterlagen. Hier lädst du eigenständige Dokumente hoch, zum Beispiel einen fertigen Lebenslauf als PDF, ein Bewerbungsfoto oder ein Portfolio.

Navigiere in der linken Seitenleiste zu Bewerbungsunterlagen. Du siehst zwei Bereiche: oben den Upload-Bereich und darunter die Liste deiner gespeicherten Dokumente.

Dokumente hochladen

Im oberen Bereich findest du die Upload-Fläche. So lädst du Dokumente hoch:

1. Klicke auf die Upload-Fläche oder ziehe Dateien per Drag-and-Drop hinein.
2. Wähle eine oder mehrere Dateien aus. Erlaubte Formate sind PDF, DOC und DOCX. Jede Datei darf maximal 5 MB groß sein. Du kannst bis zu 5 Dateien gleichzeitig hochladen.
3. Die ausgewählten Dateien werden sofort hochgeladen. Eine Bestätigungsmeldung zeigt an, dass der Upload erfolgreich war.

Für PDF-Dateien wird automatisch eine Vorschau (Thumbnail) des ersten Seiteninhalts erzeugt, die in der Dokumentenliste angezeigt wird.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Die hochgeladenen Dateien erscheinen als Karten in der Dokumentenliste darunter. Bei PDF-Dateien siehst du eine Vorschau der ersten Seite.

Dokumente verwalten

In der Dokumentenliste werden alle hochgeladenen Bewerbungsunterlagen als Karten angezeigt. Jede Karte zeigt:

• Den Namen oder die Bezeichnung des Dokuments
• Eine Vorschau (bei PDF-Dateien) oder den Hinweis „Keine Vorschau“
• Ein grünes Haken-Symbol, wenn das Dokument für die 1-Klick-Bewerbung markiert ist

Klicke auf Details, um ein Dokument zu öffnen. Im Detail-Dialog siehst du:

• Links eine Vorschau des Dokuments im Vollformat
• Rechts die Metadaten: Dateiname, Dateityp, Dateigröße und Hochladezeitpunkt
• Ein bearbeitbares Bezeichnungsfeld — hier kannst du dem Dokument einen aussagekräftigen Namen geben, zum Beispiel „Lebenslauf 2026“ oder „Arbeitszeugnis Pflege“
• Die Checkbox Automatisch bei 1-Klick-Bewerbungen anhängen — markierte Dokumente werden bei Schnellbewerbungen automatisch mitgeschickt

Ändere die Bezeichnung oder den Autoselect-Status und klicke auf Speichern.

Um ein Dokument zu löschen, klicke auf den Löschen-Button auf der Dokumentenkarte. Es erscheint ein Bestätigungsdialog. Bestätige mit Ja, löschen, um das Dokument endgültig zu entfernen.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Nach dem Umbenennen zeigt die Karte den neuen Namen. Nach dem Löschen verschwindet die Karte aus der Liste.

Schritt 6: 1-Klick-Bewerbung vorbereiten

Die KaoBa Karriere-Plattform bietet eine 1-Klick-Bewerbung (Schnellbewerbung), bei der ausgewählte Lebenslauf-Einträge und Dokumente automatisch an Unternehmen übermittelt werden. Damit diese Funktion sinnvoll arbeitet, solltest du die richtigen Einträge markieren.

Die Autoselect-Funktion gibt es an drei Stellen:

1. Bildungsstationen — Im Formular für Bildungseinträge findest du die Checkbox „Automatisch bei 1-Klick-Bewerbungen anhängen“. Markiere die Einträge, die für Bewerbungen relevant sind, zum Beispiel deinen höchsten Abschluss.
2. Berufserfahrungen — Auch bei Berufserfahrungen gibt es die gleiche Checkbox. Markiere relevante Tätigkeiten, zum Beispiel deine aktuelle Stelle oder besonders einschlägige Erfahrungen.
3. Bewerbungsunterlagen — Im Detail-Dialog jedes Dokuments findest du die Autoselect-Checkbox. Markiere Dokumente, die standardmäßig mitgeschickt werden sollen, zum Beispiel deinen aktuellen Lebenslauf als PDF.

In der Übersicht erkennst du alle markierten Einträge an einem grünen Haken-Symbol. Du kannst die Markierung jederzeit ändern, indem du den Eintrag bearbeitest und das Häkchen setzt oder entfernst.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Alle gewünschten Einträge und Dokumente zeigen das grüne Haken-Symbol in der Übersicht. Beim nächsten Mal, wenn du eine Schnellbewerbung absendest, werden diese automatisch angehängt.

Ergebnis prüfen

Dein Lebenslauf ist vollständig eingerichtet, wenn folgende Punkte zutreffen:

• Mindestens eine Bildungsstation ist eingetragen (zum Beispiel dein letzter Schulabschluss oder deine Ausbildung).
• Relevante Berufserfahrungen sind erfasst (falls vorhanden).
• Wichtige Dokumente sind entweder direkt an Einträge angehängt oder als Bewerbungsunterlagen hochgeladen.
• Die Autoselect-Markierung ist für die Einträge und Dokumente gesetzt, die bei Schnellbewerbungen automatisch mitgeschickt werden sollen.
• Deine Einträge sind chronologisch sinnvoll — die Startdaten stimmen, laufende Tätigkeiten sind als solche markiert.

Ein gepflegter Lebenslauf hat mehrere Vorteile: Er beschleunigt den Bewerbungsprozess durch die 1-Klick-Bewerbung, gibt Unternehmen ein vollständiges Bild deiner Qualifikationen und erhöht deine Chancen im Matching.

Zusammenfassung

In diesem Tutorial hast du gelernt, wie du deinen digitalen Lebenslauf auf der KaoBa Karriere-Plattform erstellst und pflegst:

1. Lebenslauf-Seite im Dashboard öffnen
2. Bildungsstationen hinzufügen (Schulbildung, Ausbildung, Studium, Weiterbildung)
3. Berufserfahrungen eintragen
4. Einträge bearbeiten, Dokumente anhängen und Einträge löschen
5. Bewerbungsunterlagen als eigenständige Dokumente hochladen und verwalten
6. Einträge und Dokumente für die 1-Klick-Bewerbung markieren

Als nächste Schritte empfehlen wir:

• Skills und Fähigkeiten verwalten — Ergänze deine Fähigkeiten, die zusätzlich zum Lebenslauf ins Matching einfließen.
• Stellenanzeigen durchsuchen — Finde passende Angebote und nutze die Schnellbewerbung.
• Erste Bewerbung absenden — Bewirb dich auf eine Stelle und profitiere von deinem vorbereiteten Lebenslauf.

Fehlerbehebung

Dokument lässt sich nicht hochladen

Prüfe das Dateiformat: An Lebenslauf-Einträge kannst du PDF-, JPG- und PNG-Dateien anhängen. Bei den Bewerbungsunterlagen sind PDF-, DOC- und DOCX-Dateien erlaubt. Die maximale Datei­größe beträgt 5 MB pro Datei. Verkleinere die Datei oder konvertiere sie in ein unterstütztes Format.

Eintrag wird nicht gespeichert

Stelle sicher, dass alle Pflichtfelder ausgefüllt sind: Kategorie (bei Bildung), Bezeichnung, Einrichtung bzw. Arbeitgeberin und Startdatum. Fehlende Pflichtfelder werden im Formular hervorgehoben.

Vorschau bei Bewerbungsunterlagen fehlt

Die automatische Vorschau wird nur für PDF-Dateien erstellt. Bei Word-Dokumenten (DOC, DOCX) wird stattdessen der Hinweis „Keine Vorschau“ angezeigt. Der Inhalt ist trotzdem korrekt gespeichert und kann über den Detail-Dialog eingesehen werden.

Autoselect-Haken erscheint nicht

Bearbeite den Eintrag und prüfe, ob die Checkbox „Automatisch bei 1-Klick-Bewerbungen anhängen“ aktiviert ist. Speichere anschließend erneut. Der grüne Haken erscheint erst nach dem Speichern in der Übersicht.