Als Unternehmen im Business-Portal registrieren

Lernziel

Am Ende dieses Tutorials hast du dein Unternehmen erfolgreich im KaoBa Business-Portal registriert und deine E-Mail-Adresse bestätigt. Du kannst dich dann anmelden, Stellenanzeigen erstellen, dein Unternehmensprofil vervollständigen und Talente auf der Karriere-Plattform erreichen.

Voraussetzungen

• Du brauchst eine geschäftliche E-Mail-Adresse, auf die du Zugriff hast. An diese Adresse wird ein Bestätigungscode gesendet.
• Du brauchst ein Gerät mit Internetzugang — die Registrierung funktioniert am Computer, auf dem Tablet und auf dem Smartphone.
• Halte folgende Unternehmensdaten bereit: Firmenname, Gesellschaftsform, Branche, Unternehmensgröße und die Geschäftsadresse.
• Plane etwa 15 Minuten für die gesamte Registrierung ein.

Du brauchst keine Einladung und keine Voranmeldung. Die Registrierung im Business-Portal ist kostenlos.

Schritt 1: Registrierungsseite öffnen

Rufe das KaoBa Business-Portal in deinem Browser auf. Auf der Anmeldeseite siehst du unterhalb des Login-Formulars den Hinweis Du hast noch keinen Account? mit dem Link Registrieren. Klicke auf diesen Link, um zur Registrierungsseite zu gelangen.

Alternativ kannst du die Adresse /registrierung direkt in der Adressleiste deines Browsers eingeben.

Du siehst jetzt die Überschrift Kaoba für Unternehmen und den ersten Schritt des Registrierungsformulars. Auf der linken Seite wird der Hinweis angezeigt: „Registriere dich für dein Unternehmen, um nicht nur Jobanzeigen zu erstellen und Bewerber:innen zu finden, sondern auch um von den Vorteilen einer barrierefreien Arbeitswelt zu profitieren.“

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Du siehst das mehrstufige Registrierungsformular mit dem ersten Abschnitt Allgemeine Unternehmensdaten. Der Fortschrittsbalken zeigt Schritt 1 von 5 an.

Schritt 2: Allgemeine Unternehmensdaten eingeben

Im ersten Abschnitt des Formulars trägst du die grundlegenden Daten deines Unternehmens ein. Diese Angaben bilden die Basis für dein öffentliches Unternehmensprofil auf der Plattform.

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

1. Name des Unternehmens — Trage den vollständigen Firmennamen ein, so wie er offiziell verwendet wird. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. Das System prüft automatisch, ob ein Unternehmen mit diesem Namen bereits registriert ist. Falls ja, erhältst du den Hinweis „Dieses Unternehmen ist bereits registriert“ und kannst nicht fortfahren.
2. Gesellschaftsform — Wähle die passende Rechtsform aus der Liste. Zur Auswahl stehen: GmbH, gGmbH, UG, gUG, AG, KG, AG & Co. KG, OHG, GbR, Stiftung, e.V. und Einzelunternehmen. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
3. Gründungsjahr — Trage das Jahr der Unternehmensgründung ein, zum Beispiel 2012. Dieses Feld ist optional. Wenn du es ausfüllst, muss der Wert eine ganze Zahl sein.
4. Unternehmensgröße — Wähle die passende Größenklasse: 1–10, 11–50, 51–250, 251–1000 oder 1000+ Mitarbeitende. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
5. Branche — Gib die Branche deines Unternehmens als Freitext ein, zum Beispiel „Sozialwesen“, „IT“ oder „Bildung“. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
6. Inklusionsunternehmen — Gib an, ob dein Unternehmen ein anerkanntes Inklusionsunternehmen ist. Wähle Ja, anerkanntes Inklusionsunternehmen oder Nein. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld. Die Angabe wird auf deinem Unternehmensprofil angezeigt und hilft Talenten bei der Suche nach inklusiven Unternehmen.
7. Website — Trage optional die Internetadresse deines Unternehmens ein, zum Beispiel https://www.mein-unternehmen.de. Wenn du nur die Domain ohne Protokoll eingibst, wird automatisch „https://“ vorangestellt.

Prüfe deine Eingaben und klicke auf Weiter.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Du gelangst zum zweiten Schritt — der Unternehmensadresse. Falls ein Pflichtfeld fehlt, wird das Formular nicht abgeschickt und das betroffene Feld wird hervorgehoben. Falls der Firmenname bereits registriert ist, erscheint ein Hinweis direkt im Formular.

Schritt 3: Standort des Unternehmens eingeben

Im zweiten Abschnitt gibst du die Geschäftsadresse deines Unternehmens ein. Diese Adresse wird als Hauptstandort hinterlegt und erscheint in deinem öffentlichen Profil.

Folgende Felder stehen zur Verfügung:

1. Straße und Hausnummer — Trage die vollständige Straßenadresse ein, zum Beispiel „Musterstraße 1“. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
2. PLZ — Trage die fünfstellige Postleitzahl ein, zum Beispiel „10115“. Das Feld akzeptiert ausschließlich fünf Ziffern. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
3. Ort — Trage den Städtenamen ein, zum Beispiel „Berlin“. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
4. Bundesland — Wähle das Bundesland aus der Liste. Alle 16 deutschen Bundesländer stehen zur Auswahl — von Baden-Württemberg bis Thüringen. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
5. Land — Trage das Land ein, zum Beispiel „Deutschland“. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
6. Telefonnummer der Zentrale — Trage optional die zentrale Telefonnummer deines Unternehmens ein, zum Beispiel „+49 30 12345678“.
7. E-Mail der Zentrale — Trage optional die allgemeine E-Mail-Adresse deines Unternehmens ein, zum Beispiel „kontakt@unternehmen.de“. Diese Adresse ist nicht die persönliche Anmelde-E-Mail — sie dient als öffentliche Kontaktadresse.

Klicke auf Weiter, um fortzufahren.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Du gelangst zum dritten Schritt — den Angaben zum Ansprechpartner. Falls die Postleitzahl nicht genau fünf Ziffern hat, erhältst du einen Hinweis.

Schritt 4: Persönlichen Ansprechpartner angeben

Im dritten Abschnitt legst du fest, wer die Hauptkontaktperson für dein Unternehmen auf der Plattform ist. Diese Person wird als Administrator des Unternehmenskontos angelegt und erhält Zugang zum Business-Portal.

Folgende Felder sind auszufüllen:

1. Vorname — Trage den Vornamen der Kontaktperson ein. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
2. Nachname — Trage den Nachnamen der Kontaktperson ein. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
3. Position im Unternehmen — Beschreibe die Rolle der Kontaktperson, zum Beispiel „Geschäftsführung“, „Personalleitung“ oder „HR-Manager“. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
4. Telefonnummer — Trage die direkte Telefonnummer der Kontaktperson ein, zum Beispiel „+49 170 1234567“. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.
5. E-Mail-Adresse — Trage die E-Mail-Adresse ein, mit der sich die Kontaktperson künftig anmeldet. Diese Adresse dient als Benutzername und Empfänger des Bestätigungscodes. Dieses Feld ist ein Pflichtfeld.

Das System prüft die E-Mail-Adresse in Echtzeit, während du tippst. Nach einer kurzen Verzögerung erscheint eine Rückmeldung:

• Grüner Text: Die E-Mail-Adresse ist verfügbar. Du kannst fortfahren.
• Roter Text: „Diese E-Mail-Adresse ist bereits registriert.“ — Jemand hat diese Adresse bereits verwendet. Nutze eine andere Adresse oder stelle dein Konto wieder her.
• Gelber Text: Es wurde ein gelöschtes Konto mit dieser Adresse gefunden. Du kannst das Konto über den angezeigten Button Konto wiederherstellen reaktivieren, sofern die Wiederherstellungsfrist noch nicht abgelaufen ist.

Klicke auf Weiter, sobald die E-Mail-Adresse als verfügbar bestätigt ist.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Du gelangst zum vierten Schritt — der Passwortvergabe. Der Weiter-Button ist erst aktiv, wenn die E-Mail-Prüfung abgeschlossen ist und alle Pflichtfelder ausgefüllt sind.

Schritt 5: Passwort festlegen

Im vierten Abschnitt legst du das Passwort fest, mit dem sich die Kontaktperson künftig im Business-Portal anmeldet.

1. Passwort — Wähle ein sicheres Passwort. Es muss folgende Anforderungen erfüllen:
   • Mindestens 8 Zeichen lang
   • Mindestens ein Sonderzeichen (!@#$%^&*)
   • Mindestens ein Kleinbuchstabe (a–z)
   • Mindestens ein Großbuchstabe (A–Z)
   • Mindestens eine Zahl (0–9)
   Während der Eingabe werden dir die Anforderungen als Checkliste angezeigt. Erfüllte Kriterien werden visuell abgehakt.
2. Passwort wiederholen — Gib das gleiche Passwort erneut ein. Beide Felder müssen identisch sein. Falls sie nicht übereinstimmen, erscheint die Meldung „Passwörter stimmen nicht überein“.

Klicke auf Weiter, um zur Zusammenfassung zu gelangen.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Du siehst die Bestätigungsseite mit einer Übersicht aller eingegebenen Daten. Wenn das Passwort nicht alle Kriterien erfüllt, werden die fehlenden Anforderungen rot angezeigt und der Weiter-Button bleibt inaktiv.

Schritt 6: Daten prüfen und Registrierung abschließen

Auf der letzten Seite des Formulars siehst du eine vollständige Zusammenfassung aller eingegebenen Daten, aufgeteilt in drei Bereiche:

• Unternehmen: Firmenname, Gesellschaftsform, Gründungsjahr, Branche, Größe, Inklusionsstatus und Website.
• Standort: Straße, PLZ, Ort, Bundesland, Land, Telefonnummer und E-Mail der Zentrale.
• Ansprechpartner: Vorname, Nachname, Position, Telefonnummer und E-Mail-Adresse.

Prüfe alle Angaben sorgfältig. Wenn etwas nicht stimmt, klicke oben links auf den Zurück-Pfeil, um zu einem früheren Schritt zurückzukehren und die Daten zu korrigieren.

Unterhalb der Zusammenfassung befindet sich eine Pflicht-Checkbox:

• Ich habe die Datenschutzerklärung gelesen und akzeptiert. — Klicke auf den verlinkten Text „Datenschutzerklärung“, um diese in einem neuen Fenster zu lesen. Setze anschließend das Häkchen. Ohne Zustimmung zur Datenschutzerklärung kann die Registrierung nicht abgeschlossen werden.

Klicke auf Jetzt Registrierung abschließen.

Der Button wird kurz ausgegraut und zeigt den Text „Registrierung wird abgeschlossen…“ an. Danach wirst du automatisch zur Seite für die E-Mail-Bestätigung weitergeleitet.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Du siehst die Seite Bestätige deine E-Mail mit sechs Eingabefeldern für den Bestätigungscode. Außerdem wird dir angezeigt, an welche E-Mail-Adresse der Code gesendet wurde.

Schritt 7: E-Mail-Adresse bestätigen

Nach dem Absenden der Registrierung wird ein sechsstelliger Bestätigungscode an die angegebene E-Mail-Adresse der Kontaktperson gesendet.

Auf dem Bildschirm siehst du die Überschrift Bestätige deine E-Mail und sechs einzelne Eingabefelder für den Code. Darunter steht, an welche E-Mail-Adresse der Code gesendet wurde.

1. Öffne dein E-Mail-Postfach in einem anderen Browserfenster oder Tab.
2. Suche nach der E-Mail von KaoBa mit dem Betreff „Dein Verifizierungscode für Kaoba“. Prüfe auch den Spam-Ordner, falls die E-Mail nicht sofort sichtbar ist.
3. Trage den sechsstelligen Code in die Eingabefelder ein. Du kannst den Code auch direkt aus der E-Mail kopieren und in das erste Feld einfügen — die übrigen Felder werden automatisch befüllt.
4. Klicke auf Bestätigen oder drücke die Eingabetaste.

Der Code ist 15 Minuten gültig. Falls du den Code nicht rechtzeitig eingibst, kannst du über den Link Nochmal senden einen neuen Code anfordern. Der vorherige Code wird dadurch ungültig.

Nach erfolgreicher Bestätigung wirst du zur Anmeldeseite weitergeleitet. Dort erscheint der Hinweis: „E-Mail erfolgreich bestätigt. Du kannst dich nun einloggen.“ Deine E-Mail-Adresse ist bereits im Anmeldeformular eingetragen.

Woran erkennst du, dass es funktioniert hat? Du befindest dich auf der Anmeldeseite des Business-Portals und siehst die Erfolgsmeldung. Deine E-Mail-Adresse ist vorausgefüllt und du kannst dich mit dem gewählten Passwort anmelden.

Ergebnis prüfen

Deine Registrierung ist erfolgreich, wenn alle folgenden Punkte zutreffen:

• Du kannst dich im Business-Portal mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort anmelden.
• Nach der Anmeldung siehst du das Dashboard des Business-Portals.
• Dein Unternehmensname erscheint im Profil.
• Du hast eine Willkommens-E-Mail von KaoBa erhalten.

Dein Unternehmenskonto ist jetzt aktiv. Die Kontaktperson ist als Administrator hinterlegt und hat vollen Zugriff auf alle Funktionen des Business-Portals.

Zusammenfassung

In diesem Tutorial hast du gelernt, wie du dein Unternehmen im KaoBa Business-Portal registrierst. Der Vorgang umfasst sieben Schritte:

1. Registrierungsseite im Business-Portal aufrufen
2. Allgemeine Unternehmensdaten eingeben (Name, Gesellschaftsform, Branche, Größe)
3. Standort und Geschäftsadresse hinterlegen
4. Persönlichen Ansprechpartner mit E-Mail-Adresse anlegen
5. Sicheres Passwort vergeben
6. Eingaben prüfen, Datenschutzerklärung akzeptieren und Registrierung abschließen
7. E-Mail-Adresse mit dem sechsstelligen Bestätigungscode verifizieren

Nach der Registrierung kannst du folgende nächste Schritte unternehmen:

• Unternehmensprofil vervollständigen — Ergänze dein Profil um ein Firmenlogo, eine ausführliche Beschreibung und weitere Details. Ein vollständiges Profil erhöht deine Sichtbarkeit bei Talenten.
• Erste Stellenanzeige erstellen — Über den Bereich „Stellen“ im Business-Portal kannst du deine erste Stellenanzeige anlegen und veröffentlichen.
• Talente entdecken — Nutze die Matching-Funktionen, um passende Talente für deine offenen Stellen zu finden.

Fehlerbehebung

„Dieses Unternehmen ist bereits registriert“

Diese Meldung erscheint in Schritt 2, wenn ein aktives Unternehmen mit dem gleichen Namen und der gleichen Gesellschaftsform bereits auf der Plattform existiert. Wende dich in diesem Fall an die Person in deinem Unternehmen, die die Registrierung vorgenommen hat, oder kontaktiere den KaoBa-Support. Möglicherweise kannst du als zusätzlicher Ansprechpartner zum bestehenden Konto hinzugefügt werden.

„Diese E-Mail-Adresse ist bereits registriert“

Die eingegebene E-Mail-Adresse wird bereits von einem anderen Konto verwendet — entweder im Business-Portal oder auf der Karriere-Plattform. Verwende eine andere geschäftliche E-Mail-Adresse. Wenn du glaubst, dass du bereits ein Konto hast, nutze die Funktion Passwort vergessen auf der Anmeldeseite, um den Zugang wiederherzustellen.

Gelöschtes Konto gefunden

Falls für deinen Firmennamen oder deine E-Mail-Adresse ein gelöschtes Konto gefunden wird, zeigt das System verschiedene Hinweise an. Wenn eine Wiederherstellung möglich ist (innerhalb der 30-Tage-Frist), kannst du das Konto über den angezeigten Button reaktivieren. Ist die Frist abgelaufen, kannst du dich mit denselben Daten neu registrieren.

Passwort wird nicht akzeptiert

Stelle sicher, dass dein Passwort alle fünf Anforderungen erfüllt: mindestens 8 Zeichen, ein Großbuchstabe, ein Kleinbuchstabe, eine Zahl und ein Sonderzeichen. Die Anforderungen werden dir während der Eingabe als Checkliste angezeigt — prüfe, ob alle Punkte als erfüllt markiert sind.

Bestätigungscode kommt nicht an

Warte bis zu 5 Minuten. Prüfe den Spam- oder Junk-Ordner deines E-Mail-Anbieters. Stelle sicher, dass die E-Mail-Adresse korrekt eingegeben wurde. Falls der Code nicht ankommt, fordere über Nochmal senden einen neuen an. Der vorherige Code wird dadurch ungültig.

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